– Parte Prima –
Oggi parliamo della scelta delle attrezzature che comporranno la vostra sala riunioni.
La scelta degli strumenti giusti per la propria azienda è fondamentale per il successo a lungo termine.
Fino ad ora abbiamo parlato del significato delle sale riunioni, delle differenze tra presentare ed interagire…abbiamo analizzato le sale riunioni in tutte le loro parti, ma ora è il momento di parlare degli strumenti che le compongono!
Gli strumenti adeguati possono aiutare a ridurre i tempi di lavoro, aumentare l’efficienza e la produttività, e fornire una migliore qualità del lavoro.
Inoltre possono anche aiutare a risparmiare tempo e denaro.
Per scegliere gli strumenti giusti per la tua azienda, è importante considerare i seguenti fattori:
- Le esigenze dell’azienda:
È importante considerare quali sono le esigenze specifiche della vostra azienda e quali strumenti sono necessari per soddisfarle.
Ad esempio, se si lavora in un’azienda che richiede la gestione di grandi quantità di dati, potrebbe essere necessario investire in strumenti di gestione dei dati efficienti. - Il budget:
È importante considerare il budget a disposizione per l’acquisto di nuovi strumenti.
Tieni presente che alcuni strumenti più avanzati possono essere più costosi, ma potrebbero offrire un maggiore valore a lungo termine. - La compatibilità con gli strumenti esistenti:
Assicurati che i nuovi strumenti siano compatibili con quelli già in uso nella tua azienda.
In caso contrario, potrebbe essere necessario investire in nuovi software o hardware per garantire la compatibilità. - La formazione e il supporto:
Non vanno sottovalutate formazione e supporto. L’azienda a cui affidate il progetto deve garantire quantomeno un supporto tecnico rispetto agli strumenti installati.
In sintesi, la scelta degli strumenti giusti per la propria azienda è fondamentale per il successo di qualsiasi progetto, e nel nostro caso, per vantare una sala riunioni all’avanguardia.
Entriamo ora nel vivo dell’articolo e scopriamo nel dettaglio le funzionalità dei migliori strumenti sul mercato!
Ricoh Collaboartion Board
Partiamo dalle lavagne interattive.
Sono loro le superstar delle sale riunioni. Andiamo quindi a scoprire alcune delle migliori opzioni:
- Ricoh Interactive Whiteboard D3210 – Collabora e interagisci ovunque con il nuovo display Ricoh
La lavagna collaborativa D3210 di Ricoh è la soluzione perfetta per le mini sale riunioni. Studiata per agevolare la comunicazione, stimolare le idee e incrementare la produttività, D3210 è uno strumento di dimensioni 32” versatile e dinamico.
E’ l’ideale per il mercato degli “huddle space” e gli ambienti di lavoro di piccole dimensioni.
- Ricoh Interactive Whiteboard D5530 – Condividi idee ovunque, in qualsiasi momento
I team potranno finalmente collaborare in modo produttivo durante riunioni e brainstorming. Ricoh D5530 è un dispositivo 55” dotato di schermo touch 4K e speaker potenti, che garantiscono un’esperienza di qualità elevata.
Offre numerose opzioni di connettività per collegare un’ampia varietà di dispositivi, riuscendo a navigare su internet direttamente dallo schermo.
E’ pronta per essere connessa con qualsiasi tipo di videocamera esterna o endpoint per videoconferenze…insomma, aspetta voi!
- Ricoh interactive Whiteboard D6520 – Aggiorna il tuo stile di lavoro e trasforma il tuo team
Ricoh D6520 è una soluzione di collaborazione completa e ideale, in grado di soddisfare tutte le esigenze aziendali.
Questo dispositivo da 65” migliora l’interazione tra i membri del team, per rendere le tue riunioni o presentazioni più efficienti, interattive e produttive. Il modello D6520 ha anch’esso un display 4K che offre lo spazio necessario per condividere tutte le idee.
Lo schermo multi-touch utilizza la tecnologia InGlassTM, Optical bonding che consente di fare annotazioni precise sui documenti e trasmettere i contenuti con chiarezza.
- Ricoh interactive Whiteboard D7510 – Trasformare il lavoro di squadra e promuovere la collaborazione
Ricoh D7510 consente di lavorare in team ovunque voi siate e sopratutto in qualsiasi momento. Potrai condividere su uno schermo da 75” i documenti in tempo reale con i membri del team e fornire loro gli strumenti di cui hanno bisogno per partecipare attivamente alle riunioni.
Il dispositivo integra anche speaker potenti, pronti a essere connessi con qualsiasi tipo di videocamera esterna o endpoint per videoconferenze.
Queste sono solo alcune delle possibilità che Ricoh mette a disposizione.
Ciò che però potrebbe dare una marcia in più alla vostra attività è la creazione di un vero e proprio ecosistema tecnologico.
Ci spieghiamo meglio.
Spesso nel corso degli articoli abbiamo parlato dell’importanza di rivolgersi a professionisti e leader nel settore.
Questo non solo per la qualità dei prodotti (che è sicuramente importante) ma anche perché l’esperienza insegna alle aziende ad ascoltare i clienti e a capire al meglio quale possa essere la soluzione adatta.
Ricoh, con la sua storia che va avanti dal 1936, ha nella propria scuderia non un prodotto, non due, ma molti…
E la cosa sorprendente è che tutti questi strumenti, non solo hanno una capacità produttiva senza eguali, ma comunicano tra di loro, creando un ecosistema tecnologico, come dicevo prima, che velocizza tutti i processi e tutte le fasi della maggior parte delle attività quotidiane.
Come per esempio la condivisione e la modifica di un documento, l’invio o la stampa di una mail direttamente dalla lavagna interattiva alla vostra multifunzione!
Un mondo pieno di sorprese ti aspetta…E preparati, con il prossimo articolo scopriremo nuovi strumenti!
A presto.
Chiamateci 02.56814512 o scriveteci contattaci@ecotecsrl.it .
