L’allestimento sala riunioni non riguarda solo la scelta di un monitor, di una videocamera o di qualche microfono più performante: serve a trasformare uno spazio aziendale in un ambiente dove le persone si vedono, si sentono e collaborano senza attriti.
In questo caso studio ti raccontiamo come Ecotec ha lavorato per Merbag Mercedes-Benz nella sede di Lainate, rinnovando una sala riunioni da 12-14 posti con monitor LG da 75”, sistema Logitech Rally Plus, Barco CX-30 e cablaggio ordinato.
L’obiettivo era replicare, con un progetto coerente, la sala meeting già implementata nella sede principale di Via Daimler.
Il punto non era “mettere tecnologia” in una stanza. Era costruire una sala più semplice da usare, più pulita a livello estetico e più efficace nelle videoconferenze quotidiane.
Perché l’allestimento sala riunioni è diventato centrale per Merbag?
L’obiettivo principale di Merbag Mercedes-Benz era quello di allestire una sala riunioni di grandi dimensioni (capienza di 12-14 posti) con tecnologie all’avanguardia.
L’esigenza principale era quella di garantire massima qualità video e audio, oltre a semplificare le presentazioni wireless.
In sostanza, la sala preesistente necessitava di un aggiornamento per eliminare i vecchi dispositivi ormai obsoleti e migliorare l’efficienza complessiva delle videoconferenze.
Soluzione video implementata alla sala meeting
- Rimozione dei dispositivi obsoleti
- Il primo passo è stato la rimozione del vecchio proiettore Epson e di una videocamera obsoleta montata vicino al controsoffitto.
Questi dispositivi non erano più in grado di supportare le esigenze di una sala riunioni moderna.
- Installazione del Monitor LG 75” su piantana con ruote
- Per migliorare la visualizzazione durante le riunioni e le presentazioni, abbiamo installato un monitor LG da 75 pollici su una piantana con ruote. Questo setup consente flessibilità nel posizionamento del monitor all’interno della sala, permettendo una visibilità ottimale per tutti i partecipanti.
Come abbiamo gestito audio, Barco CX-30 e cablaggi?
- Sistema Logitech Rally Plus per videoconferenze
- Per le videoconferenze abbiamo scelto il kit Logitech Rally Plus, noto per la qualità audio e video.
- Alla base del piedistallo del monitor sono stati collocati la camera Rally Plus e i due altoparlanti ad alte prestazioni, per garantire una copertura audio uniforme e immagini chiare durante le conferenze.
- Presentazioni Wireless con Barco CX-30
- L’integrazione del sistema Barco CX-30 ha reso semplice effettuare le presentazioni wireless. Questo dispositivo permette di condividere lo schermo senza l’uso di cavi, offrendo una connessione immediata e fluida con un semplice clic.
- Ottimizzazione del cablaggio con cavo CAT6A
- Il cablaggio tra il Table Hub e il Display Hub del kit Logitech Rally Plus, più un cavo CAT6A, ha assicurato alte prestazioni di rete.
- Il passaggio cavi già esistente è stato riutilizzato, evitando così la necessità di installare canaline visibili e garantendo che la sala rimanesse ordinata e professionale.
- Dispositivi sotto il tavolo e microfoni MIC POD
- Sotto il tavolo riunioni abbiamo installato il Table Hub della Logitech Rally Plus insieme al dispositivo Barco CX-30, nascondendo i componenti principali per mantenere la pulizia visiva della sala.
Risultati ottenuti per audio e video
La nuova sala riunioni di Merbag Mercedes-Benz offre numerosi vantaggi:
- Migliorata esperienza di videoconferenza: l’audio del Kit Logitech Rally Plus, insieme al monitor LG 75”, hanno significativamente migliorato la qualità delle riunioni, permettendo un’esperienza immersiva e professionale.
- Flessibilità di utilizzo: il monitor su piantana mobile consente di adattare la sala a diverse configurazioni, migliorando la versatilità dello spazio.
- Presentazioni Wireless intuitive: grazie al Barco CX-30, le presentazioni wireless sono diventate semplici e immediate, migliorando la produttività.
- Estetica pulita: l’utilizzo di un passaggio cavi esistente ha evitato la necessità di interventi strutturali, mantenendo l’ambiente ordinato e senza ingombri visibili.
Come progettare un allestimento sala riunioni davvero efficace?
L’allestimento della sala riunioni presso Merbag Mercedes-Benz è stato un intervento riuscito perché non si è limitato a sostituire dispositivi obsoleti. Ha creato uno spazio moderno, tecnologicamente avanzato e funzionale per riunioni in presenza e videoconferenze.
La combinazione tra monitor di grandi dimensioni, sistema di videoconferenza Logitech Rally Plus e soluzione wireless Barco CX-30 ha permesso di allestire una sala riunioni flessibile, facile da usare e con prestazioni audio video di qualità.
Questo tipo di approccio è valido anche in contesti diversi.
Ad esempio, per approfondire ulteriormente questo argomento, puoi anche esaminare il case study della grande sala riunioni presso la sede centrale di Merbag Mercedes-Benz, scoprire il progetto realizzato da Ecotec per allestire una sala riunioni in soli 7 giorni e approfondire il tema delle soluzioni audiovisive wireless per le sale riunioni.
Sono scenari diversi, e per questo utili per valutare quando è il caso di integrare ciò che hai già e quando invece è opportuno riprogettare l’ambiente in modo più ampio.
Per una panoramica ancor più completa sulle soluzioni disponibili, puoi partire anche dalla nostra pagina dedicata alla progettazione sale riunioni e dai casi di successo relativi all’impiego delle modernissime lavagne interattive MAXHUB V7.
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Esperto in allestimento sale riunioni audio video
