Scopri perché se hai uno studio professionale, un “upgrade” della tua stampante multifunzione ti fa risparmiare soldi. Capirai come una macchina ad alte prestazioni aumenta la velocità del lavoro, riduce le richieste di assistenza e le tue “operazioni” quotidiane sulla macchina
Anche se non vuoi cambiare marca e modello, perché ormai ti sei “affezionato”
Se hai uno studio professionale come ad esempio uno studio notarile, legale, di amministrazione immobiliare, di commercialisti o di ingegneria, questo articolo ti riguarda da vicino.
Lo troverai interessante perché parla dell’esperienza di 3 nostri clienti.
Tutti loro, nutrivano seri dubbi sul fare un “upgrade” alla fine del periodo di noleggio.
Ma come leggerai tra poco i nostri consigli di aumentare le performance, nel loro caso specifico, hanno prodotto:
- un aumento della velocità di stampa
- un aumento dell’affidabilità, soprattutto durante i picchi di lavoro
- una diminuzione delle assistenze richieste
- uno “scarico” delle operazioni frequenti che richiede ogni stampante multifunzione
Infatti questi 3 clienti avevano (e hanno) le stesse esigenze: velocità e prestazioni.
Devono produrre “grandi quantità” di carta e spesso rilegarla a fascicoli, e questo accade soprattutto nei picchi di lavoro.
Chi in un modo chi nell’altro, al nostro consiglio di “potenziare” i modelli che usavano, avevano queste perplessità:
- temevano di sobbarcarsi di costi maggiori, perché non riuscivano a vedere i vantaggi dell’upgrade
- non desideravano cambiare il modello che avevano imparato a far funzionare alla perfezione
- non volevano cambiare marca
Se ti ho incuriosito, continua a leggere.
Devi sapere che non abbiamo trattato sempre e solo Ricoh.
Devi sapere che siamo sempre stati Corporate Partner Ricoh, ma per un periodo abbiamo gestito anche un altro brand di fascia inferiore, e meno costoso.
(Se vuoi sapere perché siamo tornati a trattare esclusivamente Ricoh, qui ti spiego perché)
Non ti dico qual era, per evitare confronti antipatici, e quindi lo chiamerò “marca x”.
Invece posso dirti chiaro e tondo come
Un cambio di marca della stampante multifunzione si è rivelato “vincente”
Ti parlo di un noto studio notarile di Pavia, con due sedi:
Lo Studio Notarile Associato Boiocchi Montagna.
Lo studio è nostro cliente dal 2017, quando si è rivolto a noi per l’assistenza di una stampante delle “marca x”: da anni avevano tale marca e tutto lo studio si era ormai “abituato”.
Nel 2018 hanno deciso di affidarci anche il noleggio operativo delle stampanti, e abbiamo sostituito le loro apparecchiature con modelli dalle prestazioni maggiori, che producevano 30/50 copie al minuto.
Alla scadenza del noleggio, nel 2023 (dopo 60 mesi), siamo riusciti a convincere il titolare a provare una stampante multifunzione Ricoh, sostenendo con forza che avrebbe migliorato l’affidabilità.
Lo studio ha acconsentito “a metà”:
Ha mantenuto una stampante della sua “marca x”, ma ci ha fatto sostituire una macchina da 50 copie/minuto con una Ricoh IM 7000, che consentiva la stampa di 70 copie/minuto.
E per un breve periodo… tutto ha taciuto 🙂
Dopo circa un mese, vista la ristrutturazione per un ampliamento degli uffici, lo studio ci ha richiesto un preventivo per la fornitura di altre multifunzioni…
…e dopo un incontro per valutare le effettive esigenze, la scelta è ricaduta su altre tre Ricoh IM 7000 che avevano testato, più tre IM 350.
Perché?
Lo studio ha toccato con mano il “salto”:
- La qualità generale delle stampe Ricoh rispetto alla marca precedente era più alta
- La velocità delle macchine – soprattutto da 50 a 70 fogli/minuto – si è rivelata un vantaggio MOLTO più importante dell’aumento relativo del canone di noleggio
Aspetta un secondo…
Se ti stai chiedendo se le stampanti multifunzione Ricoh possono produrre documenti indelebili in grado di mantenere la leggibilità nel tempo, la risposta è sì.
Sappiamo bene che le Pubbliche Amministrazioni – e di conseguenza il tuo studio legale o notarile – è tenuto a conservare la copia cartacea dei documenti, oltre a quella digitale.
Non preoccuparti: le stampanti Ricoh sono certificate secondo lo standard internazionale ISO 11798.
La certificazione è emessa da SP Technical Research Institute of Sweden, un importante istituto di ricerca internazionale che opera nell’ambito dei test di prodotti industriali e nel rilascio di certificazioni ISO riconosciute in ambito europeo.
Anche se Ricoh è uno dei brand TOP a livello mondiale, e infatti siamo un suo partner “monomarca”…
… la marca è solo UNO degli aspetti che devi prendere in considerazione se vuoi aumentare la performance del tuo studio professionale.
Ti parlo meglio della
Velocità della tua stampante multifunzione, grazie agli accessori, nei picchi di lavoro
Per questo aspetto ti riporto l’esperienza di un altro studio professionale, nostro cliente da anni:
Scala Amministrazioni Condominiali, di Peschiera Borromeo (MI).
L’esigenza più importante per loro è avere una stampante multifunzione in grado di stampare in breve tempo molti documenti diversi, necessari alle gestione dell’amministrazione condominiale.
Se lavori in uno studio di amministrazione sai bene di cosa parlo.
Da sempre il nostro consiglio è stato improntato sulla varietà dei documenti, e soprattutto sul non sprecare denaro per il colore.
Infatti abbiamo fornito due stampanti multifunzione
- una stampante da 60 pagine/minuto in bianco e nero
- una stampante da 30 pagine/minuto a colori
Questo è importante:
Quando stampi un documento in bianco e nero con una stampante a colori, la macchina li utilizza SEMPRE tutti: nero, giallo, ciano e magenta, a meno che tu non usi alcune impostazioni avanzate.
Ma sbagliare o dimenticarsi per la fretta… è facile.
Il problema è che le stampe in 4 colori costano di più, MOLTO di più.
Con la “stampante veloce” dedicata al bianco e nero invece, lo studio non rischia di consumare i toner per nulla, mantenendo i costi al minimo.
Mentre per stampare a colori ha una macchina alla quale non è necessaria la velocità, con un canone più basso.
Questa soluzione ha anche un altro punto a favore:
Entrambe le stampanti sono dotate di cassetti carta aggiuntivi, e di un modulo Finisher che gli permette di fascicolare e pinzare una grande quantità di documenti, riducendo i costi e i tempi di lavorazione.
Attenzione, non ti consiglierei MAI un modello del genere se non ne avessi l’esigenza.
Inoltre, gestendo il reintegro toner da remoto…
… riusciamo a monitorare costantemente lo stato della macchina per evitare fermi durante i picchi di lavoro (come le assemblee) e fornire il materiale e il supporto necessario senza perdite di tempo.
Lo studio Scala Amministrazioni Condominiali ha toccato con mano cosa significa avere una macchina “che viaggia” durante i picchi di lavoro.
Ma se vuoi essere sicuro al 100% che
Un “upgrade” della stampante multifunzione produce minore necessità di assistenza, più silenziosità, toner che durano di più e meno lavoro per te
… allora ti parlo di
Verardi e Associati Amministratori Immobiliari, in quartiere Rubattino a Milano.
Circa un anno e mezzo fa, al rinnovo del contratto di locazione gli abbiamo consigliato la sostituzione della “vecchia” macchina con una multifunzione in grado di stampare 70 pagine al minuto (Ricoh IM 7000).
Rispetto alla loro 50 pagine al minuto sarebbe stato un passo enorme in avanti.
Perché?
Una stampante è come un’automobile: se le “tiri il collo” e chiedi prestazioni per cui non è stata costruita, lei ti ringrazierà chiedendo spesso il “meccanico”
E questo era un po’ il problema dello studio in questione: con il tempo si sono accorti che la loro multifunzione era sottodimensionata al lavoro che richiedevano.
Infatti dovevano chiederci assistenza un po’ più del “normale”.
Ora potresti chiederti: ma 20 pagine al minuto in più posso davvero fare la differenza?
Eh, sì’.
Queste macchine sono fatte in modo diverso, hanno materiali più resistenti e una struttura pensata per l’alta velocità e le grandi quantità.
Questo significa che la macchina fa “meno fatica” e i toner durano di più!
E com’è ovvio, è molto più silenziosa.
E ciò significa anche che – nonostante i toner te li portiamo noi – devi cambiarli molto meno spesso.
Tutti gli eventuali problemi che riguardano la carta, vale lo stesso:
Meno carta devi caricare nella stampante, meglio è
Se la tua stampante ha più capacità di alloggiare la carta, grazie ai cassetti aggiuntivi, meno “strada” devi fare in ufficio.
Hai presente?
Lanci la stampa, la carta è esaurita, vai a prenderla in magazzino (pesa) prendila, inseriscila, torna…
Ad ogni carico potresti metterla “male”, allora si inceppa, etc etc
Ecco, il vantaggio pratico di questi “upgrade” potrebbe non esserti chiaro da subito, com’era per lo Studio Verardi & Associati.
Fortunatamente per loro, il cliente si è fidato di noi, che a fine installazione abbiamo detto:
“Vedrete che una volta presa confidenza con la nuova macchina, non vorrete più tornare indietro.”
La punta di soddisfazione?
A distanza di mesi ci hanno detto che il “consiglio è stato quello giusto” per le loro esigenze, e che le multifunzioni dei prossimi anni rispecchieranno l’attuale macchina.
Caro “amico con lo studio professionale”,
Spero di averti dato una mano a capire come possiamo esserti utili se hai l’esigenza di noleggiare una macchina dalle prestazioni avanzate, o se stai pensando di farlo.
Se vuoi entrare in contatto con noi, compila i tuoi dati nel form qui sotto e richiameremo a brevissimo.
Grazie di aver letto fin qui,
Massimo Fossati
CEO Ecotec
