Ci sono progetti che nascono da una pianificazione di mesi.
E poi ci sono quelli che partono da una richiesta urgente, con una data già fissata e un’unica priorità: la sala deve essere pronta per il board.
Questo è uno di quei casi.
Come nasce il contatto: una ricerca su Google e una necessità chiara
Il cliente ci ha trovati tramite una ricerca online. Digitando una richiesta molto precisa: lavagna interattiva professionale per sala riunioni.
Non cercava semplicemente uno schermo grande. Cercava una soluzione integrata, affidabile, pronta per riunioni ibride ad alto livello, con una scadenza molto ravvicinata.
Il contesto era chiaro fin dal primo confronto telefonico: una riunione del board già calendarizzata e la necessità di avere la sala completamente operativa in tempi brevissimi.
In questi casi non si tratta solo di tecnologia: si tratta di responsabilità.
Qual era l’esigenza: una sala board senza margine di errore
La situazione iniziale
La sala board era dotata di:
- proiettore con telo fisso a parete
- webcam appoggiata sul tavolo
- microfoni da tavolo separati
- numerosi cavi di collegamento sotto il tavolo
Il risultato?
Avvio delle riunioni lento, postazioni disordinate e un’esperienza poco professionale durante le call.
Che cosa doveva garantire la nuova board room
Le richieste erano molto precise:
- display di grandi dimensioni per garantire visibilità a tutti
- qualità audio e video professionale
- integrazione con Microsoft 365
- condivisione immediata dei contenuti
- nessuna complessità operativa
- installazione rapida
La riunione del board non ammette:
- problemi di collegamento
- microfoni che non funzionano
- ritardi nell’avvio
- cavi e adattatori improvvisati
Di conseguenza, serviva una soluzione all-in-one, elegante, affidabile e pronta al primo colpo.
Quale soluzione abbiamo scelto: MAXHUB 75” con modulo PC i7 e dongle wireless
Dopo il sopralluogo tecnico abbiamo proposto:
- MAXHUB 75” serie V7
- installazione a muro con staffa estendibile
- modulo PC integrato Intel i7
- dongle wireless per condivisione immediata
Perché questa scelta?
Perché MAXHUB integra:
- telecamera 4K con sistema multi-lente
- array microfoni a lungo raggio
- speaker potenziati
- sistema operativo Windows
- compatibilità totale con Microsoft Teams e Office 365
Il modulo i7 consente di trasformare il display in un vero PC da sala, evitando dispositivi esterni e riducendo drasticamente il rischio di incompatibilità.
Il dongle wireless permette a chiunque entri in sala di collegarsi in pochi secondi e condividere contenuti senza cavi.
Un esempio di una tecnologia semplice, efficace, impattante a livello organizzativo ed estetico in modo positivo.
Che risultati ottieni quando l’integrazione è fatta bene?
✅ Accesso immediato alle riunioni
Con un semplice tocco sul display si avviano le call.
✅ Zero cavi, zero complicazioni
Grazie al dongle USB, qualsiasi PC o Mac si collega senza software o configurazioni.
✅ Audio e video professionali
Microfoni e camera integrati garantiscono una qualità elevata anche in ambienti ampi.
✅ Ambiente ordinato e moderno
Eliminata completamente la “giungla di cavi”.
✅ Installazione rapida
Sala operativa e rinnovata in poche ore, senza interruzioni di lavoro.
Il valore per il cliente, quindi, è molto concreto.
Oggi la sala per le riunioni del board è:
- più semplice da usare
- più elegante
- più efficiente
- pronta per ogni meeting ibrido o remoto
Una tecnologia invisibile che lascia spazio solo alla collaborazione.
Come abbiamo gestito le tempistiche: offerta immediata e merce in pochi giorni
Quando ci sono scadenze strette, la velocità non può compromettere la qualità.
Abbiamo inviato l’offerta in tempi rapidissimi. L’ordine è stato confermato immediatamente dal cliente.
Grazie alla collaborazione con Comm-Tec, nostro partner distributivo, la merce è arrivata in pochi giorni.
Questo è uno degli aspetti che spesso non si vede dall’esterno: la qualità di un progetto non dipende solo dal brand scelto, ma dalla solidità della filiera. Quando tutti gli attori lavorano in sinergia, i tempi si accorciano.
Installazione completata in 7 giorni e “pronta” davvero
Dalla conferma dell’ordine all’installazione finale sono passati circa 7 giorni.
La staffa estendibile ha permesso un posizionamento perfetto a parete, garantendo flessibilità e angolo di visione ottimale.
In pochi passi abbiamo realizzato test audio e video, abbiamo configurato l’account di sala e integrato correttamente Microsoft 365. Inoltre, la condivisione wireless è stata da subito operativa.
A questo punto, la sala board era pronta, non solo funzionante: un nuovo spazio aggiornato e pronto a supportare nel migliore dei modi le decisioni strategiche.
Il tutto è stato realizzato con un intervento di installazione di solo mezza giornata.
Perché scegliamo MAXHUB: cosa ci ha confermato ISE Barcellona
Pochi giorni dopo l’installazione siamo partiti per Barcellona per la fiera ISE – Integrated Systems Europe, il principale evento europeo dedicato alle tecnologie audio-video professionali.
Abbiamo visitato numerosi brand internazionali:
- Logitech
- HP
- Barco
- Yealink
- Ricoh
- Cisco
- Samsung
- LG
Abbiamo osservato soluzioni interessanti, tecnologie avanzate, ecosistemi integrati.
Eppure, per le sale riunioni corporate, la nostra scelta rimane MAXHUB.
Chi è MAXHUB?
MAXHUB è un brand globale del gruppo CVTE (CVTE – Guangzhou Shiyuan Electronic Technology Company), uno dei principali player mondiali nel settore delle tecnologie per display e soluzioni collaborative.
CVTE è una multinazionale con presenza globale e forte investimento in ricerca e sviluppo, con milioni di dispositivi installati nel mondo.
MAXHUB nasce con un obiettivo preciso: rendere la collaborazione più semplice, immediata e integrata.
Non è un semplice produttore di schermi. È un ecosistema pensato per la meeting room moderna.
Le sfide ci motivano
Progetti come il caso studio appena citato ci ricordano perché facciamo questo lavoro.
Non vendiamo semplicemente dispositivi: supportiamo aziende che devono prendere decisioni importanti.
Creiamo ambienti che devono funzionare sempre, intervenendo quando il tempo è poco e l’errore non è ammesso.
Le sfide ci piacciono, ci motivano e ci spingono a dare il meglio.
Perché l’obiettivo non è solo installare una lavagna interattiva: è permetterti di fare le migliori riunioni, nel modo più semplice possibile, e in questo caso anche nel tempo giusto.
ISE Barcelona: tecnologia e team building
Il viaggio a Barcellona non ha rappresentato solo aggiornamento sulle tecnologie: è stato anche un momento di team building.
Eravamo in quattro:
- Walter
- Max
- Miguel (Mig)
- Tommaso (Tommy)
Abbiamo visitato la fiera con ritmo serrato, confrontato tecnologie, testato soluzioni e raccolto idee per i progetti futuri.
Ma ci siamo anche concessi un momento di pausa: una paella in riva al mare, in un magnifico paesino sulla costa del Garraf.
Perché lavorare bene significa anche condividere momenti fuori dall’ufficio, conoscersi meglio e rafforzare il team.
E un team solido lavora meglio anche sotto pressione!
Valuta un upgrade per la tua sala board
Una sala board pronta in 7 giorni.
Una tecnologia integrata e invisibile.
Una riunione partita al primo colpo.
Questo è ciò che cerchiamo di fare ogni volta: trasformare una richiesta urgente in un risultato concreto.
Se stai valutando l’evoluzione della tua sala riunioni verso una soluzione realmente integrata e pronta per meeting ibridi, possiamo aiutarti.
Perché una riunione importante non dovrebbe mai iniziare con: “Mi sentite?”
Walter Paccagnella
CEO Ecotec Srl
