Come inviare posta ordinaria e raccomandate A/R dalla tua stampante multifunzione Ricoh

Tra gli innumerevoli vantaggi e servizi offerti dalle multifunzione Ricoh, oggi vogliamo approfondire una funzione che riscuote molto successo tra i clienti, stiamo parlando di PostaPronta.

Come si invia la posta dalla stampante multifunzione

Il servizio di Posta Pronta funziona mediante un’applicazione, che si integra alla perfezione con i dispositivi multifunzione Ricoh di ultima generazione.
Attraverso di essa, gli utenti potranno inviare i file senza limiti di invio e soprattutto avranno sotto controllo costi, tracking e tutto ciò che riguarda la gestione degli invii.

Una volta installata sul pc dell’utente, i documenti verranno digitalizzati per poi essere indirizzati in maniera veloce e sicura.
I nuovi sistemi di stampa Ricoh sono dotati dello Smart Operation Panel, un pannello touchscreen da 10,1 pollici simile a quello di un tablet.
Questo può essere personalizzato con applicazioni che indirizzano in maniera automatica i flussi di lavoro, per cui quando l’utente esegue la scansione dei documenti da inviare via posta, non deve fare altro che premere l’icona PostaPronta indirizzandoli direttamente sul pannello configurato sul PC, pronti per essere spediti!
Chiaramente potrai inviare anche tutti qui file, che sono già presenti e salvati nel tuo PC.
Grazie a questo servizio non dovrai più sprecare il tuo tempo, perché non dovrai più perdere minuti ed ore preziose, fermo in fila alla posta per spedire una raccomandata.

Registrarsi è facile

Se decidete di avere questo sistema d’invio postale, non dovrete fare niente…penserà a tutto il tecnico!

In fase d’installazione di una Stampante multifunzione Ricoh IM 350 – IM C300 – IM C2000 – IM C3000 verrà scaricato il software e configurato sul vostro desktop.
Lo specialista creerà un’icona sul pannello della multifunzione che sarà collegato alla piattaforma PostaPronta
Vi verranno ovviamente fornite tutte le informazioni per rendervi autonomi nell’utilizzo del software.

Facile vero?

Vantaggi e benefici

Di seguito alcuni vantaggi di Posta Pronta:

• Download gratuito del software
• Iscrizione gratuita
• Nessuna soglia minima di invio
• Eviti di stampare-imbustare-affrancare-spedire
• Reportistica completa: troverai dei report completi sugli invii, con tutti i dati relativi ad essi;
• Tracciabilità in tempo reale di tutti gli invii
• Rendicontazione delle cartoline a/r: se mandi piu’ raccomandate A/R al mese, troverai in unico folder tutte le ricevute di ritorno, facili da consultare;
• Centri di costo: avrai un controllo completo di tutti i costi;
• Invio a più destinatari: potrai inviare i documenti a molti destinatari nello stesso momento;
• Più formati spedibili: la forza di posta pronta è anche questa. Potrai spedire in quasi tutti i principali formati tra cui EXCEL, WORD, PDF e JPG…e grazie alla tecnologia OCR (riconoscimento ottico dei caratteri), il software leggerà in automatico i destinatari.

Riuscite ad immaginare i benefici che avrete utilizzando questo sistema?

Riduzione fino al 55% dei costi di spedizione! Ma quello che forse è più importante è il risparmio del tempo, che potrete investire in altre attività e che equivale anche ad un risparmio di soldi!!

Ma quanto costa spedire con Posta Pronta

Per tutti i clienti che configurano la piattaforma al momento dell’installazione della multifunzione Ricoh, non ci saranno costi aggiuntivi.
Verrette omaggiati con un credito di benvenuto di € 10,00 per i primi invii…così potrete anche provare ad inviare gratis!

Nel caso in cui invece la richiesta di installazione del software POSTA PRONTA, avvenisse in un secondo momento, l’unico costo a carico del cliente sarà l’uscita del tecnico.

Avrete a disposizione il vostro account personale grazie al quale potrete ricaricare il credito anche solo di €10 alla volta.
Inoltre, grazie al tariffario riservato ai clienti VIP-PLUS Ecotec-Ricoh, accederete ad una scontistica. Ogni volta che inviate una raccomandata, il costo sarà automaticamente scalato dal credito residuo.

Scoprite qui le differenze di costo!

Ulteriori INFO sui costi di spedizione, potrete trovarle qui!

Come ricevo la fattura?

La fattura viene inviata via e-mail il giorno successivo alla ricarica o al pagamento della singola spedizione.
È inoltre possibile consultare l’elenco delle ricariche effettuate nella sezione “LISTA MOVIMENTI” all’interno dell’area riservata del sito www.postapronta.eu.

In quanto tempo la posta viene spedita/recapitata?

Nel caso di Raccomandata semplice o A/R, Posta1Pro, Posta4Pro i documenti vengono, stampati, imbustati e consegnati all’operatore postale entro il giorno lavorativo successivo.
Ma più in generale, dal momento della consegna all’operatore postale i tempi di recapito variano in base al servizio:

• la tariffa Posta Ordinaria Tracciata (la più economica) è pensata per la spedizione di lettere non urgenti oppure per grandi quantitativi di corrispondenza, ci impiega 5/6 giorni lavorativi per la consegna al destinatario. Potrà conoscere l’esito delle lettere spedite all’interno dell’Area Riserva attraverso il codice rilasciato dall’operatore di recapito. Per avvalersi di questa tariffa i CAP devono necessariamente essere Zonati, qualora fossero generici andranno automaticamente spediti con la tariffa Posta4Pro.
  
• La tariffa Posta4Pro è il prodotto business che reintroduce sul mercato la posta ordinaria, ha un costo unitario di € 0,95 e ci impiaga 4 giorni lavorativi per la consegna al destinatario.
  
• La Tariffa Posta1Pro è il prodotto business pensato per gli invii urgenti, ha un costo unitario di € 2,10 e ci impiega un giorno lavorativo per la consegna al destinatario.
  
• Le tariffe Raccomandare Smart e Smart A/R vengono imbustate nelle classiche buste bianche a tripla finestra in quanto il codice della raccomandata viene stampato in solido sul primo foglio e ci impiegano 4 giorni lavorativi per la consegna al destinatario.
  

Ma le spedizioni come si pagano?

Tutti i clienti di Ecotec, hanno un listino riservato con un prezziario di posta ordinaria e raccomandate A/R a Milano e fuori dalla provincia.

 Il pagamento può avvenire in 3 diverse modalità:

• Paga ora. Nella fase finale della spedizione può effettuare una ricarica con carta di credito pagando così la singola spedizione.
•  Carta di credito. Le basterà accedere sul sito PostaPronta nella propria area riservata ed entrare nella sezione Ricariche.
•  Bonifico Bancario. Per effettuare il bonifico dovrete inserire come causale di riferimento il Nominativo/Ragione Sociale, Partita IVA o CF.

Si risparmia rispetto alla posta tradizionale?

Grazie a PostaPronta il risparmio potrà arrivare fino al 55% rispetto al normale prezzo di recapito, inclusi ovviamente i costi di stampa e imbustamento.
Questo perché i clienti di Ecotec-Ricoh possono accedere a tariffe business VIP-PLUS riservate ai grandi speditori.

Lasciamo a voi calcolare il costo orario di una persona che deve andare in posta….
I principali fruitori di Posta Pronta:

Ulteriori info sui costi di spedizione qui!

Mai più code all’ufficio postale

Con PostaPronta non si risparmia solo denaro ma, soprattutto, tempo.
Non bisogna più stampare, imbustare e preparare il documento per spedirlo e soprattutto, si evitano le lunghe code all’Ufficio Postale.

Ci sono tanti vantaggi e benefici vero?
Utilizzare PostaPronta con una multifunzione Ricoh è davvero semplicissimo.

Guarda questo breve video e scopri come funziona!
Se sei vuoi iniziare a risparmiare il tuo tempo, chiamaci allo 02.56814512 o scriveteci contattaci@ecotecsrl.it .