Guida rapida per capire perché ti conviene sempre noleggiare una stampante multifunzione rispetto all’acquisto. Anche se hai già addocchiato il “modello migliore”, o se hai già deciso di comprare una stampante scanner fotocopiatrice a colori, o in bianco e nero.
Potresti pensare che la prima cosa che devi valutare quando si tratta di mettere una stampante nuova in ufficio è se produci grandi quantità di fotocopie e documenti cartacei.
Oppure se stampi un foglio A4 solo tre volte alla settimana.
Potresti chiederti se ha senso installare una stampante multifunzione a colori, per preparare delle presentazioni di impatto che servono in sala riunioni.
O se ti basta una stampante da ufficio “onesta”, magari con uno scanner di serie che non costi troppo.
Mi dispiace, ma credo che non ti convenga affatto partire da queste valutazioni.
Il punto è un altro.
Per spiegartelo bene, prova a pensare alla tua automobile.
Non so se tu sia appassionato di macchine, ma sarai d’accordo con me che la macchina – a meno che tu non sia perennemente imbottigliato per ore nel traffico di Milano – abbia dei pregi.
A volte guidarla è rilassante, e per il tempo di una gita fuori porta con un amico può essere piacevole.
Pigiare sull’acceleratore (senza esagerare) a volte ci fa stare meglio.
Immagino ti sia successo di mostrare a un amico – con un filo di orgoglio – la tua macchina nuova.
Ma poi…
Una vettura nuova fiammante ti farà contento per un po’, ma dopo poco la magia tende a sparire.
E inevitabilmente tutti i lati poco piacevoli emergono piano piano:
- i primi problemini, o veri e propri guasti
- il bollo
- i tagliandi
- l’assicurazione
- la manutenzione ordinaria, quella straordinaria
- la sostituzione delle parti di consumo come le gomme, o l’olio
Senza contare che all’inizio devi sborsare parecchi soldi, per cui spesso serve un finanziamento, e una macchina comincia a perdere valore appena uscita dal concessionario.
Non è esattamente un investimento.
Insomma, nel giro di poco, dopo un acquisto che ci riempie di piacere l’automobile torna ad essere quello che in realtà è:
Una “commodity”.
Bene, posso dirti senza alcun dubbio che – bollo e assicurazione a parte – otterrai un effetto identico se compri una stampante.
Comprare una stampante ha tutti i lati negativi di comprare una macchina, senza quelli positivi
Credi che esageri?
Non direi.
Se ti stai chiedendo sul serio se conviene comprare o noleggiare una stampante, pensa a come la usi.
Quante volte ti sei accorto che una qualsiasi stampante multifunzione ha fatto un ottimo lavoro?
Ti è mai successo?
Pensa a quante volte ti sei vantato della “tua” stampante multifunzione e l’hai pure fatta vedere a clienti e fornitori che quel giorno sono venuti a trovarti.
Oppure quante volte hai descritto a qualcuno con soddisfazione gli “optional” come un upgrade del software.
Può darsi che tu abbia una passione particolare per le stampanti ma se sei qui, ne dubito.
Magari hai un service di stampa digitale e per te una stampante è lo strumento con cui eroghi il tuo servizio, ma vale la stessa cosa.
Dove voglio arrivare?
Il concetto è molto semplice.
Non importa che tu la scelga a colori, in bianco e nero, a laser o a getto di inchiostro.
La migliore stampante multifunzione da ufficio è quella di cui NON ti accorgi
Finché fa il suo lavoro, tutto bene.
È un “robot silenzioso” che stampa, fotocopia, manda un’email, rilega, manda anche una raccomandata se vuoi…
… senza lamentarsi e creare problemi.
Concordi?
Immagino si, prova ora a pensare quando
- la stampante è offline
- la carta si inceppa
- il toner finisce
- vuoi stampare un A3 e invece lei stampa in A4
In tutti questi casi ecco che sorge un problema.
La tua stampante da ufficio smette subito di essere un “alleato multifunzione” per il tuo lavoro, e diventa una gran seccatura
O no? Insomma, ti accorgi che c’è quando qualcosa non va.
E aggiungo che potrà sembrarti strano leggere quello che sto per dirti.
Dopotutto siamo nel blog di Ecotec, che si è costruita una solida reputazione in decenni di buon lavoro con le stampanti da ufficio.
Ma…
… i guasti alle stampanti succedono.
Qualsiasi stampante multifunzione professionale – come tutte le macchine – ha bisogno di cura, manutenzione e interventi programmati e straordinari.
Credimi, la stampante da ufficio che riesce a gestire da sola tutte le complessità di un banale foglio di carta deve ancora essere inventata.
La carta si rompe, si piega, si sfilaccia, si incastra.
È capricciosa.
È carta, non acciaio.
Quindi anche la stampante professionale più “intelligente” prima o poi si ferma sul problema software.
Oppure avrà un problema di driver, o di inceppamento.
Per quanto tu cerchi le migliori marche sul mercato con Konica, Canon o Xerox ci sarà sempre bisogno dell’intervento umano perché una stampante assomigli il più possibile a quel “robot silenzioso” di cui non ti accorgi.
Prima ti ho detto che comprare una stampante da ufficio ha tutto il “brutto” di comprare una macchina, senza il bello, giusto?
Infatti
- Dovrai occuparti di trovare un service di manutenzione
- Dovrai chiamare un tecnico per ogni malfunzionamento
- Dovrai occuparti di comprare, sostituire e smaltire i toner usati
- Dovrai occuparti di smaltire la stampante una volta che il suo ciclo di vita è terminato, oppure quando avrà bisogno di un aggiornamento del software per cui la parte hardware è obsoleta.
E la parte peggiore è che tutte le incombenze della gestione di una stampante multifunzione da ufficio, non sono state precedute da alcuna parte “bella”!
Ok, questa è una battuta, ma credimi, per quanto performante sia una stampante multifunzione…
Il noleggio è l’unica soluzione per evitare le seccature che inevitabilmente si porta dietro qualsiasi stampante da ufficio
Ti elenco i vantaggi rispetto all’acquisto:
Nessun costo iniziale
Il noleggio di una stampante multifunzione è un semplice canone mensile, calcolato in base ad una durata prescelta.
Nessun costo aggiuntivo in riparazioni e manutenzioni
Assistenza tecnica, toner e ricambi inclusi.
Costi operativi deducibili dalle imposte:
Quello che devi sapere è che noleggiando una stampante multifunzione, puoi dedurre i costi operativi dalle tasse. Questo ti permetterà di risparmiare denaro e alleggerire il peso sul tuo bilancio aziendale.
Fornitura all inclusive di materiali di consumo:
Dimentica l’acquisto e la gestione di toner e cartucce! Con il noleggio di una stampante multifunzione, questi materiali essenziali vengono forniti direttamente a te. È un grande sollievo sapere che non dovrai più correre dietro a queste cose, vero?
Notifiche tempestive per guasti e sostituzioni, pensiamo a tutto noi:
Con una stampante in modalità noleggio, la tua assistenza tecnica di fiducia sarà avvisata in anticipo in caso di guasti o necessità di sostituire parti, così da poter intervenire tempestivamente.
In questo modo, puoi affrontare il tuo lavoro senza pensare ai problemi prima che diventino una montagna di sfide. Che sollievo!
Smaltimento dei toner incluso:
Che ne dici di dire addio alle preoccupazioni sul corretto smaltimento dei toner esausti?
Con il noleggio, questo problema è risolto!
Lo smaltimento dei toner può essere incluso nel servizio, nel rispetto dell’ambiente e semplificando la tua vita.
Se quello che hai letto è interessante, prenota subito una consulenza gratuita e capiamo insieme quale modello di stampante multifunzione ti conviene prendere a noleggio.
Compila il modulo qui sotto, ti aspetto!
Walter Paccagnella
CEO di Ecotec
