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La gestione elettronica documentale ti permette di dire addio alla carta e di semplificare i processi aziendali. ntale a Milano e Lombardia
Gestione elettronica documentale per aziende e uffici
Con Ecotec digitalizzi i documenti in modo sicuro, li archivi in cloud o su server interni e li rendi subito disponibili a chi deve consultarli. Una scelta che migliora l’efficienza, riduce i costi e libera tempo prezioso al tuo team.
Che svolta vuoi dare alla tua attività?
Cos'è la Gestione documentale elettronica?
- Riduzione dei costi di archiviazione fisica
- Accesso rapido e sicuro alle informazioni
- Miglioramento della collaborazione tra team
- Conformità alle normative vigenti
- Sostenibilità ambientale
Vuoi ottimizzare i processi aziendali?
Chiamaci allo 02.56814512 e parla subito con i nostri esperti oppure contattaci tramite form ed un nostro commerciale ti richiamerà. Sapremo indicarti i migliori prodotti per la tua azienda e risponderemo a tutte le tue domande
Soluzioni su misura per la tua azienda
La nostra esperienza pluriennale ci ha insegnato che non esiste una piattaforma universale in grado di risolvere tutti i problemi dei clienti. Per questo motivo abbiamo scelto di stringere diverse partnership strategiche, che ci consentono di offrire sempre la soluzione IT più adatta a ogni singolo caso.
Analisi delle Esigenze
Identificazione della soluzione
Implementazione personalizzata
Supporto continuo
Ambiti di applicazione
Le nostre soluzioni di gestione documentale elettronica si adattano a molteplici contesti aziendali e istituzionali. Ecco i principali ambiti in cui possiamo supportarti nel percorso di digitalizzazione documentale
Protocollo Informatico
Il Protocollo Informatico rappresenta una soluzione fondamentale per tutte le organizzazioni che appartengono al mondo della Pubblica Amministrazione, realtà affini e privati, consentendo di:
- Registrare e tracciare sistematicamente i documenti (cartacei o digitali) in entrata e in uscita
- Garantire la certezza giuridica della data e dell’ora di ricezione/invio
- Classificare i documenti secondo il titolario di riferimento dell’ente
- Assicurare la conformità alle normative del CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale)
La nostra soluzione si integra perfettamente con i sistemi informativi esistenti, facilitando la transizione digitale e migliorando l’efficienza operativa.
Workflow Management
- Automatizzare i flussi documentali tra reparti e responsabili
- Monitorare in tempo reale lo stato di avanzamento delle pratiche
- Ridurre drasticamente i tempi di approvazione e gestione
- Eliminare il rischio di smarrimento dei documenti
- Mantenere una tracciabilità completa di ogni azione sul documento
Sistemi di Firma Elettronica
- Firma Elettronica Semplice: Per documenti interni e comunicazioni non critiche, con un buon livello di sicurezza e facilità d’uso
- Firma Elettronica Avanzata: Soluzioni intermedie che garantiscono l’identificazione del firmatario e l’integrità del documento
- Firma Elettronica Qualificata: Il massimo livello di sicurezza, equiparabile alla firma autografa, basata su certificati qualificati
I benefici della Digitalizzazione Documentale
- 75% riduzione dei costi – Diminuzione delle spese legate alla gestione documentale tradizionale
- 85% Risparmio del tempo – Accesso immediato ai documenti eliminando la carta fisica
- 99% Sicurezza – Protezione dei dati con backup automatici e controlli di accesso
- 60% Spazio recuperato – Liberazione degli spazi fisici precedentemente dedicati agli archivi
Perché Scegliere Ecotec per la gestione elettronica documentale?
- Esperienza consolidata in diversi settori e contesti operativi
- Approccio personalizzato basato sulle specifiche esigenze del cliente
- Partnership strategiche con i migliori fornitori di tecnologie
- Supporto continuo dalla fase di analisi all’implementazione
- Conformità normativa garantita e costantemente aggiornata
Richiedi una consulenza gratuita
Un nostro commerciale ti contatterà senza impegno per discutere le tue esigenze
