Devi presentare il nuovo progetto a tutta l’azienda?
Riunione dell’ultimo minuto ma alcuni collaboratori sono in smart working e altri in ufficio?
E se avete bisogno di lavorare tutti sullo stesso schermo?
Sembrano domande che parlano di problemi diversi, giusto?
Se invece ci soffermiamo un secondo a capire quali sono i significati e i bisogni dietro ad esse, scopriamo che tutte si possono riassumere in un’unica domanda:
Come creare uno spazio di lavoro condiviso?
Adesso ti racconto qual è la sala riunioni perfetta!
Lo spirito della collaborazione e della condivisione
Collaborazione e condivisione sono ormai parole gettonatissime, di cui si sente parlare, in ogni contesto.
Ma quanti comprendono fino in fondo il loro significato e quali sono i reali benefici?
Questi due principi insieme, non sono altro che il frutto della relazione tra persone.
Una buona collaborazione porta qualità al lavoro svolto ed un’azienda che costruisce la propria attività su queste basi, avrà sicuramente una marcia in più rispetto alle altre.
Come sostiene l’autore Michael Schrage, “la collaborazione consiste nel condividere l’azione di creare: due o più persone con caratteristiche proprie, interagiscono per creare una comprensione condivisa, della materia sulla quale stanno lavorando che nessuno in passato ha avuto o potrà avere in futuro, se deciderà di agire da solo“.
E condivisione?
La definizione di condividere, data dalla Treccani è “dividere, spartire insieme con altri”.
Partiamo proprio da qui.
La parola principale è “altri”.
La condivisione, nel significato più alto del termine, è proprio l’abilità di saper dividere con gli altri.
Ma in questo caso non ci riferiamo al dividere un oggetto, dei soldi o un pezzo di pane, parliamo di idee, pensieri, problemi e progetti.
Condividere significa sì, parlare e confrontarsi insieme sulle nostre idee e pensieri, ma allo stesso tempo vuol dire anche saper ascoltare quelle degli altri, accettarle e in ambito aziendale, costruire qualcosa di utile per l’attività intorno ad esse.
Collaborare e condividere significa quindi dare fiducia e mettersi in gioco!
E qual è il luogo migliore per creare tutto questo?
Il modo migliore per creare tutto questo è pensare, progettare ed allestire la sala riunioni perfetta.
Una sala riunioni è un luogo di lavoro che deve essere progettato per accogliere persone che devono dialogare e confrontarsi per risolvere problemi e pensare insieme a soluzioni.
È importante che sia un luogo comodo, che metta tutti a proprio agio e renda le persone propense al dialogo.
E’ il luogo dove si pianifica il futuro…
Rispetto ad anni fa le esigenze sono cambiate.
Prima le sale riunioni erano stanze con tavoli pieni di fogli e penne, sedie consumate dal via vai di persone, troppe per una stanza così.
Adesso dovrebbero essere luoghi tecnologici e adatti ad ogni situazione, in grado di mettere in contatto contemporaneamente tutti, in tutto il mondo.
Presentazioni, riunioni ed interattività
Fino ad ora vi abbiamo parlato di come dovrebbero essere le sale riunioni, ma vi starete sicuramente chiedendo come creare questo luogo di lavoro ideale.
E qui arriviamo noi.
Sulla base delle vostre esigenze, costruiremo la soluzione su misura perfetta per voi.
Se devi presentare il nuovo progetto a tutta l’azienda, avrai bisogno sicuramente di una soluzione rapida ed efficace, che ti permetta di valorizzare il tuo lavoro.
Ciò passa anche attraverso la qualità delle tecnologie, evitando tutti quei problemi che potrebbero esserci in una situazione simile, come cavi aggrovigliati o collegamenti che non funzionano.
Allestendo la tua sala riunioni per le presentazioni, con le soluzioni wireline o wireless di Ricoh non avrai altro a cui pensare se non al tuo progetto.
Nel caso della soluzione wireline, la tua sala sarà composta dal Notebook dell’utente o PC di sala che tramite cavo si collegherà al Monitor UHD.
Altrimenti, con la soluzione wireless il notebook dell’utente o PC di sala, si collegherà al Monitor UHD attraverso il sistema di presentazione wireless.
E se invece dovete organizzare un’urgente riunione all’ultimo minuto ma metà dei tuoi collaboratori sono in smart working?
Niente paura, c’è una soluzione anche per questo.
Puoi allestire la tua sala riunioni con il Monitor UHD abbinato al sistema audio/video logitech.
Anche qui potrete decidere se wireline o wireless.
Sarà pensata la soluzione adatta anche sulla base delle dimensioni della sala ma vi garantiamo che rimarrete sorpresi dall’efficienza e rapidità di questi sistemi.
L’utente connetterà il proprio device (o con cavo o tramite sistema di presentazione wireless) direttamente sia al Monitor UHD che al sistema audio/video della sala.
Tutto in un colpo solo. Incredibile no?
Ma non finisce qui, ci siamo chiesti:
E se devi lavorare con il tuo team sullo stesso progetto? Magari sullo stesso schermo per confrontarsi in maniera rapida e diretta.
Non possiamo che suggerirvi la lavagna interattiva Ricoh.
Un prodotto che siamo certi farà la differenza.
Ti permetterà di proiettare sia da smartphone che da pc, ma soprattutto potrai lavorarci come fosse un normalissimo computer.
Potrai inviare mail, recuperare progetti salvati in rete ed interagire direttamente su quanto presentato sullo schermo, collegandola poi ad una multifunzione Ricoh per esempio, avendo quindi una sala riunioni che farà invidia.
Allo stesso tempo, grazie alla sua telecamera e microfono incorporato, potrai fare una videoconferenza o collegarti con i tuoi clienti.
Insomma, il prodotto che stavi cercando…
Queste sono solo alcune delle possibilità, ma già hanno risposto a problemi ed esigenze di molti di voi.
La soluzione adatta verrà trovata comprendendo e ascoltando quelle che sono le vostre richieste, i vostri problemi e i risultati che volete raggiungere.
Saremo quindi anche noi, a collaborare e condividere quella che è la vostra quotidianità cercando di migliorare il lavoro, le giornate e le relazioni con i colleghi.
Siamo pronti ad aiutarti.
Chiamaci 02.56814512 o scrivici contattaci@ecotecsrl.it
