Le soluzioni audio video per sale riunioni e meeting di qualità incidono sulla comunicazione e la produttività aziendale.
Per questo, molte aziende decidono di investire in sistemi all’avanguardia per le loro sale riunioni e meeting.
L’offerta Ecotec in tema di soluzioni per sale riunioni e sistemi di videoconferenza soddisfa ogni tipo di esigenza, aiutando a creare un ambiente di lavoro moderno e altamente funzionale.
Nel caso studio che presentiamo oggi osserveremo come una realtà dinamica ha deciso di rinnovare le sue sale riunioni e meeting con soluzioni audio-video professionali.
Il cliente, avendoci scoperto su Google grazie ai nostri articoli in tema sale riunioni, ci ha contattato per parlarci delle sue necessità.
In seguito, abbiamo effettuato alcuni sopralluoghi presso la loro sede a Milano e definito la proposta ideale per trasformare i loro spazi (sia di piccole che grandi dimensioni), in ambienti perfetti per le videoconferenze e gli incontri aziendali.
Soluzioni audio-video per sale riunioni: esempio di proposta personalizzata
Per rispondere alle esigenze specifiche del cliente, abbiamo progettato una soluzione audio-video completa, che comprende dispositivi di alta qualità, perfetti per creare un ambiente di lavoro efficiente e professionale. La soluzione progettata include dispositivi audio-video di alta gamma e garantisce:
- Qualità audio-video superiore con monitor LG Ultra HD e soundbar Yealink.
- Facilità di connessione plug & play con qualsiasi device aziendale.
- Installazione su misura per un ambiente ordinato e professionale.
Dispositivi inclusi nella soluzione per sala riunioni piccola
I dispositivi usati per la sala riunioni e meeting di dimensioni ridotte sono stati:
- Monitor LG UL3J-E 65”: che garantisce visibilità eccellente durante le riunioni, grazie al suo display ultra-HD con immagini nitide e dettagliate.
- Soundbar Yealink A20: una soundbar progettata per videoconferenze, che assicura un audio nitido e senza distorsioni.
- Pannello Touch Yealink CPT18: che permette un controllo avanzato della riunione con un’interfaccia semplice e intuitiva.
- Dongle WPP30: dispositivo per la condivisione wireless dello schermo, evitando il bisogno di cavi.
- Microfono Yealink WCM36: che garantisce una registrazione chiara delle voci, senza interferenze.
- Supporto VCSTVMOUNT2: che assicura un montaggio sicuro e stabile del sistema.
- Hub Yealink BYOD-BOX: che permette una connessione facile e veloce con dispositivi esterni, garantendo un’esperienza plug & play.
Questa soluzione audio-video è stata personalizzata per soddisfare necessità specifiche del cliente, garantendo un sistema che unisce tecnologia avanzata e facilità d’uso.
Dispositivi inclusi nella soluzione per sala riunioni grande
Per i meeting e gli eventi aziendali che richiedono uno schermo di dimensioni più grandi, abbiamo proposto una soluzione che garantisce una visibilità ottimale in ambienti spaziosi.
In questo caso, abbiamo incluso nella soluzione i seguenti dispositivi:
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Monitor LG UL3J-N 86”: display di grandi dimensioni, perfetto per garantire visibilità anche nelle sale più ampie.
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Staffa per fissaggio a muro: per una montatura sicura e ordinata del monitor.
Avendo scelto l’opzione di “noleggio operativo” a condizioni vantaggiose, l’azienda ha avuto inoltre la possibilità di aggiornare facilmente la tecnologia alla fine del contratto.
Come funziona il noleggio operativo per soluzioni audio-video in azienda
Rifacendoci al caso studio preso un esame, ecco i dettagli della proposta economica per il noleggio operativo di dispositivi per sale riunioni e meeting:
Proposta Economica per Noleggio Operativo (IVA esclusa):
Sala riunioni piccola completa € 60,00 mese (durata 72 mesi)
Sala riunioni grande con monitor 86″ € 49,00 mese (durata 72 mesi)
La configurazione e l’installazione con oltre 2 ore di formazione sui dispositivi, hanno garantito che il team dell’azienda fosse pienamente preparato ad utilizzare le nuove tecnologie.
I vantaggi del noleggio operativo per soluzioni audio-video
Optare per il noleggio operativo delle soluzioni audio-video ha diversi vantaggi, i principali benefici includono:
- Nessun investimento iniziale: il noleggio operativo consente di ottenere soluzioni audio-video avanzate senza bisogno di un esborso iniziale.
- Assistenza continua e aggiornamenti: durante il periodo di noleggio, il cliente ha accesso a supporto tecnico continuo e a eventuali aggiornamenti dei dispositivi.
- Tecnologia sempre aggiornata: grazie al noleggio, la tecnologia rimane all’avanguardia, evitando l’obsolescenza dei dispositivi.
- Maggiore flessibilità finanziaria: il noleggio offre la possibilità di distribuire i costi nel tempo, senza compromettere la liquidità.
- Installazione professionale: montaggio delle soluzioni audio-video.
Nel caso citato, ci siamo occupati anche del montaggio professionale dei dispositivi.
Per l’installazione delle staffe a muro e il posizionamento del monitor su cartongesso il cliente ha usufruito invece la sua squadra di installatori interni.
Tempistiche e dettagli dell’offerta in questo caso studio
Dopo aver firmato il contratto di noleggio, abbiamo consegnato i dispositivi in circa 10 giorni lavorativi.
L’offerta è stata formulata con la formula di noleggio operativo tramite Grenke locazioni, con i seguenti costi aggiuntivi:
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- Assicurazione obbligatoria: € 54,00 annue (Include le garanzie furto-incendi-danni elettrici e danni accidentali!)
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- Istruttoria: € 50,00 (Una Tantum)
La sfida del monitor LG 110″ per una sala riunioni di grandi dimensioni
Dopo aver completato l’installazione delle soluzioni audio-video nelle due nuove sale, il cliente che ha richiesto un ulteriore upgrade: un monitor LG 110″ per una sala riunioni ancora più grande.
Questa scelta è stata dettata dalla necessità di garantire una visibilità ottimale anche per una sede molto prestigiosa nel centro di Milano, adatta per gruppi più numerosi, in spazi ampi.
Caratteristiche del Monitor LG 110″ per sale riunioni
Il monitor LG 110″ è la soluzione perfetta per sale di grandi dimensioni.
Con una diagonale di 279 cm e una risoluzione Ultra HD 4K, offre immagini straordinariamente nitide e colori vividi.
Questo display consente una visibilità eccellente anche in ambienti luminosi, grazie alla luminosità elevata e al trattamento anti-riflesso.
Inoltre, il monitor supporta una connessione wireless, facilitando l’interazione con dispositivi aziendali tramite la compatibilità con il sistema BYOD-BOX, eliminando cavi e semplificando le operazioni.
La difficoltà del trasporto al quinto piano
La sfida più grande non è stata la scelta del monitor, ma il trasporto e l’installazione al 5° piano di un edificio in centro a Milano e con ascensori troppo piccoli.
Per risolvere questa difficoltà logistica, abbiamo utilizzato le scale per il trasporto del monitor, proteggendolo durante il tragitto.
Una volta arrivati al piano, l’installazione è stata completata con una staffa a muro robusta e sicura, che ha garantito la stabilità del monitor, rispettando l’estetica e la funzionalità dell’ambiente.
Questa esperienza è un esempio di come le soluzioni audio-video possano trasformare le sale riunioni e meeting aziendali, rendendole più moderne, funzionali ed efficienti.
Così, grazie a una proposta personalizzata e l’installazione professionale, il cliente ha potuto e potrà usufruire di un ambiente di lavoro ottimizzato, migliorando la qualità delle sue comunicazioni aziendali.
Se anche tu desideri modernizzare le tue sale riunioni, contattaci per scoprire come le nostre soluzioni audio-video per sale riunioni e meeting possano aiutarti a raggiungere il successo
La nostra esperienza e competenza ti guideranno passo dopo passo nella scelta dei dispositivi giusti per la tua azienda.
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Esperto in allestimento sale riunioni audio video – Ecotec Srl
