Perché uno studio di consulenza del lavoro ha avuto bisogno di realizzare una sala riunioni con ottimo audio?
In questo articolo ti raccontiamo come una visita di cortesia per fare gli auguri di Natale si è trasformata in un caso di successo per l’allestimento di una sala riunioni di piccole dimensioni, portando a risolvere tutti i problemi tecnici audio-video.
Verso la fine dell’anno, abbiamo inviato ai nostri clienti la solita newsletter mensile, per parlare di come abbiamo rinnovato la tecnologia audio video di tre sale riunioni.
Poi, ne è seguito in un giro di telefonate di cortesia, pensato per accertarsi che il cliente sia sempre soddisfatto, raccogliendo così eventuali richieste e necessità.
In questo frangente, la collega Daniela, ha saputo che il Dott. Mirko Ajassa voleva rivedere la sua sala riunioni.
Poiché eravamo alla fine di dicembre 2023, stavo visitando i clienti per lo scambio di auguri di Natale e soprattutto per augurare un prospero anno nuovo.
Arrivato allo Studio Ajassa, che da molti anni si occupa di consulenza del lavoro, ho incontrato il titolare per salutarlo, insieme a lui c’è sempre il Dott Giuseppe Stucchi, nostro cliente da oltre 10 anni e appassionato di moto d’epoca. Con lui sono stato a pranzo diverse volte ed è sempre piacevole ascoltare dei suoi viaggi, della passione delle sue passeggiate (meglio dire arrampicate) sulle montagne e della voglia di andare ad ammirare l’aurora boreale.
Lo studio si occupa dal 1989 e con successo, di consulenza del lavoro soprattutto nell’area di Monza e Brianza.
Che dire, per me è sempre un vero piacere incontrare le persone anche solo per salutarsi…quel giorno però non è andata solo così!
Da lì, è infatti nato il progetto per una sala riunioni con ottimo audio.
Mettendo insieme:
📧 la newsletter che il Dott Ajassa aveva appena ricevuto
☎ la telefonata di cortesia della mia collega Daniela
🎄 la mia visita per gli auguri di Natale
…ne è venuto fuori un appuntamento di lavoro inaspettato.
Il Dott Ajassa mi ha fatto presente che aveva la necessità di allestire la loro sala riunioni, inserendo un monitor che avesse anche un sistema audio e video di qualità.
Sembrava proprio fossi andato a trovarli apposta per progettare un nuovo impianto per la loro sala riunioni; quindi, ho subito scattato delle foto e preso alcune misure, per condividerle poi con i nostri specialisti.
Di che tipo di sala meeting necessitava lo Studio Ajassa?
La risposta è: una sala meeting semplice, per 6-8 persone e dalle dimensioni 6 x 4 metri.
La richiesta principale che è emersa è stata quella di dotare la sala di un sistema audio di qualità che includesse una videocamera in grado di riprendere tutte le persone riunite attorno al tavolo.
Per gli incontri in remoto era in uso un notebook con la sua piccola videocamera incorporata e le sue casse integrate, non certo un esempio di “alta fedeltà audio”. Sebbene questa sia una situazione classica vissuta da tanti in azienda, e che in certi frangenti può anche essere accettata, nel caso di riunioni complesse non è certo un setup consigliabile.
In una situazione in cui ti trovi in una stanza con professionisti, clienti, amministratori delegati di aziende, colleghi o persino (se hai a che fare con un caso di diritto del lavoro) l’avvocato difensore del dipendente o i sindacati, le tue esigenze cambiano: devi ascoltare attentamente e farti ascoltare.
Come scegliere le soluzioni audio-video di una sala riunioni-meeting
Ci sono varie cose da tenere in considerazione prima di progettare una piccola sala riunioni e chiaramente tutto dipende dalle esigenze che emergono.
Per progettare una sala riunioni con un ottimo audio, le dimensioni della sala sono molto importanti perché incidono sulla scelta del monitor e sul sistema audio da installare.
Ecco come classifichiamo le dimensioni delle sale riunioni:
- Sale riunioni Piccole –> 20-30 metri quadri
- Sale riunioni Medie e Sale training –> fino da 30-100 metri quadri
- Sale meeting Grandi / Aula magna –> oltre 100 metri quadri
Per realizzare un’ottima sala riunioni bisogna inoltre capire bene:
- Se devi interagire con una lavagna interattiva touch screen
- Se ti servono prodotti wireless perché non puoi arrivare ovunque con i cavi di collegamento
- Se vuoi proiettare il tuo PC ed i tuoi lavori
- Se preferisci installare il monitor al muro
- Se il muro è in cartongesso
- La luminosità
- Altri fattori
La nostra scelta in questo caso
Per allestire questa sala piccola per meeting in presenza e per videoconferenze – con dimensioni di circa 20 metri quadrati abbiamo adottato:
- Monitor TV LG 55”UHD, 4K, 20W, 3 HDMI montato su piedistallo in metallo con ruote ed un ripiano porta oggetti.
Grazie al carrello con le ruote (piantana), visto la conformazione della sala e l’arredamento, il cliente può spostare la riunione anche in altri spazi.
- Videocamera All In One Logitech MeetUp
Ottima per sale di questa dimensione (20-30 MQ) con audio con tecnologia RightSound™ capace di ridurre i rumori di fondo rendendo più nitide le voci delle persone in riunione.
La videocamera Logitech MeetUp è inoltre fornita di un obiettivo ultra grandangolare incorporato che grazie alla tecnologia RightSight™ riesce a regolarsi in automatico.
La videocamera per conferenze Logitech MeetUp All in One è stata fissata dai nostri tecnici al supporto del monitor grazie a degli attacchi Vesa.
Gli attacchi Vesa sono universali ma si deve fare sempre molta attenzione nel scegliere la staffa esatta con le dimensioni esatte.
Il Dott. Ajassa voleva fornire ai propri collaboratori una sala dove potessero rilassarsi un pochino durante la pausa e quindi, al posto del monitor classico, è stato richiesto una Smart TV LG 55″UHD, 4K, 20W, 3 HDMI.
Tuttavia, per una sala riunioni consigliamo sempre i monitor, perché sono progettati per rimanere accesi per lunghi periodi, a differenza di una TV che non è fatta per stare accesa a lungo.
Il noleggio operativo per sale riunioni
L’offerta “chiavi in mano” dell’allestimento completo della sala riunioni è stata accettata immediatamente, anche grazie alla convenienza della formula del noleggio operativo (disponibile e consigliato anche per le stampanti multifunzione): grazie al quale non servono investimenti, anticipi ed immobilizzazione dei propri capitali.
Con una piccola rata mensile (in questo caso poco più di € 40,00) lo studio ha così ottenuto ciò che desiderava, velocemente e a un ottimo prezzo 😊.
QUESTA ERA LA SALA PRIMA DEL NUOVO ALLESTIMENTO
ECCO LA SALA CON LA TV LG 55″ + CARRELLO CON RUOTE + VIDEOCAMERA CON MICROFONO E CASSE INCORPORATE LOGITECH MEETUP
Contatta Ecotec per allestire al meglio la tua sala riunioni
È stato fantastico visitare lo Studio Ajassa per augurare loro un Buon Natale, tornando poi in ufficio con un fantastico ordine per allestire una sala riunioni con ottimo audio.
Grazie ai Dott.ri Ajassa e Stucchi !
Ma tu, non aspettare che io passi a trovarti a Natale per rivedere la tecnologia della tua meeting room!
Appena ricevi la newsletter o leggi questo articolo…contattaci per rivedere la progettazione della tua sala riunioni.
Puoi anche chiamarci per parlarci delle tue esigenze allo 02 568 145 12.
CEO Ecotec
