Processi digitali: una marcia in più per il tuo business!

La tua azienda ha bisogno di procedure più snelle e agili?
Hai paura che i tuoi dipendenti rimangano bloccati in processi lenti, noiosi e costosi?

E se tutto ciò dipendesse dalle informazioni difficilmente reperibili?
Immagina di risolvere tutti questi problemi con un unica soluzione.
Incredibile no?

E pensa, non finisce qui!
No, non finisce qui perchè non ti stiamo parlando solo di velocizzare e ottimizzare i processi.
Ciò che ti stiamo raccontando è solo l’introduzione a quella che sarà la soluzione vera e propria.

Riuscirai a rendere i flussi di lavoro e la gestione dei documenti al passo con i tempi e automatizzati.

Cosa significa?
Significa che la tua azienda oltre ad essere ottimizzata al meglio, godrà di una maggior produttività, ma non solo….

La digitalizzazione: rendi più agile la tua azienda

Tutto parte da qui: la digitalizzazione!
Ormai non puoi più fare a meno di tuffarti nel futuro per essere competitivo e ti garantiamo che se prenderai le scelte giuste, la crescita della tua azienda vedrà risultati che non ti aspetti.

Ma tranquillo, non sei da solo. Ci siamo noi!
Ti accompagneremo un passo alla volta verso questo nuovo mondo.

Pensiamo quindi che nel lungo cammino che fa parte di questo argomento, il primo passo sia proprio la digitalizzazione dei documenti e intraprendere questa strada nel migliore dei modi farà davvero la differenza.

Abbiamo quindi deciso di spiegarti attraverso questi cinque punti quali sono le fondamenta da migliorare per creare la strategia perfetta per superare questo primo step:

• Via la carta: ormai sappiamo tutti che i documenti cartacei richiedono spazio per l’archiviazione e tempi lunghi per poterli gestire ed organizzare.
  Le aziende che vogliono essere competitive stanno attente ad ogni spreco, ed è per questo che per risparmiare soldi e tempo, l’archiviazione digitale è la soluzione adatta.
  Informazioni organizzate, spazio ridotto (con conseguente risparmio sulle spese aziendali) e tempi più rapidi per i processi sono i benefici che porterà l’archiviazione digitale;
  
• Automatizzazione dei processi: il titolo parla da solo. Automatizzazione. la parola dice tutto ciò che c’è da sapere. Eliminando tutti gli aspetti noiosi, lenti e costosi dei processi, i dipendenti si potranno dedicare interamente al loro lavoro, incanalando esperienza, creatività e competenze in ciò che conta davvero;
  
• Lavoro flessibile: il periodo di pandemia passato ci ha insegnato che non c’è cosa più preziosa delle informazioni sempre disponibili. Da qualsiasi parte del mondo tutti i tuoi collaboratori dovranno avere accesso a documenti, presentazioni e materiale aziendale senza alcun tipo di problema. Un accesso ai dati flessibile ti garantirà una produttività maggiore;
  
• Compliance: ogni azienda è ormai sommersa dalle norme, dai regolamenti e dalle policy interne. Ciò che preoccupa però è che le attività relative alla compliance stanno rubando troppo tempo al lavoro dei vostri dipendenti. Una gestione organizzata e ordinata dei documenti, unita ovviamente alla corretta protezione dei dati sensibili non solo daranno valore al vostro lavoro, ma lo renderanno più semplice e veloce;
  
• Il cloud: da terra la tua azienda prende il volo verso il cloud. Fino a qualche tempo fa le aziende dovevano affidarsi a risorse fisiche per la gestione dei processi e l’archiviazione dei documenti. Costoso e poco produttivo. Per questo “l’ormai famoso cloud” è indispensabile. I software gestiti in cloud forniscono soluzioni efficienti e performanti.

Questi sono le basi da cui partire.
Tante vero?
E se esistesse un’unica soluzione in grado di impattare in positivo su tutti questi aspetti?

Ed ecco che arriva Docuware…

Cos’è Docuware?

DocuWare è una soluzione di workflow digitale intuitiva che acquisisce, sposta e archivia in modo sicuro i documenti associati ai processi aziendali.

Vuol dire che grazie alla piattaforma Docuware il vostro flusso di lavoro sarà totalmente digitale e automatizzato.

Ulteriori benefici li troverete sicuramente anche nella gestione del tempo.
Riducendo al minimo le attività manuali che riguardano gestione ed archiviazione , tu ed i tuoi dipendenti avrete molto più tempo da dedicare al business e alle attività importanti.

La maggiore produttività però in cosa si traduce?
Beh sicuramente potrete valutare i risultati in tutti i processi che fanno parte del vostro lavoro.

Per esempio la contabilità, che con Docuware vedrà un’accelerazione dei processi grazie ai flussi di lavoro trasparenti.

Le risorse umane snelliranno i processi di assunzione e archiviazione sicura di documenti che contengono dati personali e sensibili.
Inoltre la piattaforma affiancherà il personale dell’HR nella formazione specializzata e nell’erogazione di corsi di aggiornamento, o ancora nella gestione delle visite mediche per esempio.

Grazie a questa piattaforma anche il servizio clienti trarrà benefici, come una migliore esperienza di acquisto da parte dei consumatori.
O ancora il settore vendite, che grazie ad una grande flessibilità nell’accesso a documenti ed informazioni da qualsiasi parte avrà sempre a portata di mani, listini offerte o contratti.

Ma in cosa Docuware si differenzia da altre soluzioni?

Vi abbiamo parlato di alcuni dei vantaggi di docuware ma vi sarete sicuramente chiesti perché è migliore rispetto ad altre soluzioni, giusto?
O anche…. come integrare la piattaforma nella vostra azienda?

Beh innanzitutto l’interfaccia facile da usare, le soluzioni in cloud e on-premises flessibili che si integrano con tutte le soluzioni IT o software di terze parti, la possibilità da parte di tutto il personale di accedere da mobile e la sicurezza avanzata, sono i punti di forza di questo sistema.
Insieme contribuiranno a costruire la migliore squadra a disposizione della tua azienda.

Infatti Docuware migliora tutti i processi.
Non ci credi?

Ecco a te alcune delle cose che Docuware farà per la tua azienda:

• Finance: gestione fatture attive e passive, gestione dei contratti…;
• Vendite: La piattaforma garantirà una corretta gestione delle offerte, dei rinnovi contrattuali, delle richieste dei clienti ecc..;
• HR: come detto sopra, il processo di recruiting sarà più snello e performante con report che garantiranno una facile review delle performance;
• Controlling: pianificazione, gestione audit, gestione qualità e molto altro ancora. Attività che ti permettono una vista a 360 gradi dei risultati della tua azienda;

Queste sono solo alcune delle attività che vedranno miglioramenti grazie a Docuware.
Potrete quindi raccogliere e organizzare al meglio le informazioni, potrete gestire i flussi di lavoro in maniera efficiente, produttiva ed efficace, ma soprattutto sarete in grado di recuperare facilmente tutti i dati di cui avrete bisogno.

E tutto questo avverrà con il massimo della sicurezza.
Docuware affronterà questo tema con totale trasparenza nella gestione dei documenti, rispettando le versioni e i diritti di accesso e modifica che voi stabilirete.

Tutti i flussi di lavoro saranno inoltre tracciabili e registrati per poter seguire lo stato di tutti i processi e verificarne i passaggi.
Inoltre Docuware è gestita con più livelli di backup dello storage per la protezione e con una crittografia completa in ogni transizione.

Ovviamente tutto questo avverrà senza che tu te ne accorga.
Uno dei tecnici amici di Ecotec ti affiancherà dalla A alla Z, quindi dalla fase di progettazione alla realizzazione e integrazione dei sistemi nella tua azienda.
Tu non dovrai fare altro che raccontarci il tuo obiettivo e saremo noi ad aiutarti a realizzarlo, garantendo come sempre professionalità e competenza.

Insomma, come in concessionaria dovrai solo dirci di cosa hai bisogno e noi penseremo a tutto il resto e poi….ecco a te la soluzione pronta a dare il meglio di se!

Siamo alla fine dell’articolo e vi starete chiedendo:
Perché è così importante una soluzione come questa?

Perché tutto ciò di cui vi abbiamo parlato fino ad ora come i processi, le informazioni reperibili facilmente, la sicurezza nell’archiviazione vi daranno tranquillità, stabilità e velocità nel prendere le decisioni importanti.
E come tutti sappiamo, non esiste per un’azienda valore più prezioso delle decisioni giuste!

Ora prendi la decisione giusta, scegli Docuware e corri con una marcia in più!
Ecotec ti aspetta!!!

Chiamaci 02.56814512, scrivici contattaci@ecotecsrl.it  o richiedi una consulenza gratuita e lascia che il futuro entri nella tua azienda!