sala riunioni piccola

In questo articolo ti raccontiamo come una visita di cortesia per fare gli auguri di Natale si è trasformata in un caso di successo per l’allestimento di una sala riunioni di piccole dimensioni ed ha risolto i problemi tecnici di audio e video

Verso la fine dell’anno appena passato, abbiamo inviato ai nostri clienti la solita newsletter mensile, parlavamo di come abbiamo rinnovato la tecnologia audio video di tre sale riunioni

Poi in un giro di telefonate di cortesia, dove ci accertiamo sempre che il cliente sia soddisfatto e dove raccogliamo le sue eventuali richieste e necessità, la collega Daniela ha saputo che il Dott. Mirko Ajassa voleva rivedere la sua sala riunioni.

Poiché eravamo alla fine di dicembre 2023 stavo visitando i clienti per lo scambio di auguri di Natale e soprattutto per augurare un prospero anno nuovo.

Arrivato allo Studio Ajassa che da molti anni si occupa di consulenza del lavoro, ho incontrato il titolare per salutarlo, insieme a lui c’è sempre il Dott Giuseppe Stucchi, nostro cliente da oltre 10 anni e appassionato di moto d’epoca.

Con lui sono stato a pranzo diverse volte ed è sempre piacevole ascoltare dei suoi viaggi, della passione delle sue passeggiate (meglio dire arrampicate) sulle montagne e della voglia di andare ad ammirare l’aurora boreale.

Lo studio si occupa dal 1989 e con successo, di consulenza del lavoro soprattutto nell’area di Monza e Brianza.

Che dire, per me è sempre un vero piacere incontrare le persone anche solo per salutarsi…Quel giorno però non è andata solo cosi !!!

Ti spiego cosa serve in una sala riunioni piccola per avere un ottimo effetto audio

Se mettiamo insieme:

📧 la newsletter che il Dott Ajassa aveva appena ricevuto

☎ la telefonata di cortesia della mia collega Daniela

🎄 la mia visita per gli auguri di Natale

…ne è venuto fuori un appuntamento di lavoro inaspettato.

Il Dott Ajassa mi ha fatto presente che aveva la necessità di allestire la loro sala riunioni, mettendo un monitor che avesse anche un sistema audio e video di qualità.

Sembrava fossi andato a trovarli apposta per progettare un nuovo impianto per la loro sala riunioni e quindi ho subito scattato delle foto e preso alcune misure, per condividerle con i nostri specialisti.

Vi starete chiedendo di quale tipo di sala riunioni può aver bisogno uno studio di consulenza del lavoro?

Una sala meeting semplice per 6-8 persone dalle dimensioni 6 x 4 metri

La necessità era di poter fare riunioni con un ottimo audio ed una camera che riprendesse tutto il tavolo.

Per gli incontri in remoto era in uso un notebook con la sua piccola videocamera incorporata e le sue casse che si sentono cosi cosi…UN CLASSICO DI TANTI vero?

Certo quando sei da solo e devi collegarti ad una call in Teams o in Google Meet va ancora benissimo, magari utilizzando delle cuffie!

Anche io quando sono da solo utilizzo questo metodo, forse è il più veloce soprattutto se sei a casa in smartworking.

Se però hai una riunione dove ci sono più professionisti in sala e magari anche i tuoi clienti oppure ti devi collegare con un azienda, dove dall’altra parte c’è l’amministratore delegato (che ha sempre poco tempo e spesso poca attenzione) i suoi collaboratori o addirittura se stai trattando una causa di lavoro, ti colleghi con l’avvocato difensore del dipendente, i sindacati ecc…

Allora hai necessità di sentire e farti sentire bene….il tuo notebook probabilmente non va più bene…che ne dici?

Torniamo all’appuntamento arrivato cosi per caso…

Ho pensato immediatamente che le foto da mostrare allo specialista forse non servivano e con una mia rapida ma attenta scansione oculare della sala, ho visualizzato immediatamente la soluzione.

Come scegliere le soluzioni audio-video di una sala riunioni-meeting

Ci sono varie cosa da tenere in considerazione prima di progettare una piccola sala riunioni e chiaramente dipende soprattutto dalle esigenze:

Le dimensioni della sala sono molto importanti per capire le dimensioni del monitor e che tipo di audio installare

  • Sale riunioni Piccole –> 20-30 metri quadri
  • Sale riunioni Medie -Sale training –> fino da 30-100 metri quadri
  • Sale meeting Grandi – Aula magna –> oltre 100 metri quadri

Per realizzare un’ottima sala riunioni bisogna capire bene:

  • Se devi interagire con una lavagna interattiva touch screen
  • Se ti servono prodotti wireless perchè non puoi arrivare con i cavi di collegamento
  • Se vuoi proiettare il tuo PC ed i tuoi lavori
  • Se preferisci installare il monitor al muro
  • Se il muro è in cartongesso
  • La luminosità
  • etc etc…
Vuoi finalmente sapere quali dispositivi abbiamo utilizzato per allestire questa sala piccola per meeting in presenza e per videoconferenze – con dimensioni di circa 20 metri quadrati?
  • Monitor TV LG 55”UHD, 4K, 20W, 3 HDMI montato su piedistallo in metallo con le ruote ed un ripiano porta oggetti

Con il carrello con le ruote (piantana), visto la conformazione della sala e l’arredamento, il cliente potrà spostare la riunione anche in altra sala.

  • Videocamera All In One Logitech MeetUp

Ottima per sale di questa dimensione (20-30 MQ) con audio con tecnologia RightSound™ capace di ridurre i rumori di fondo rendendo più nitide le voci delle persone che stanno facendo la riunione.

La videocamera integrata Logitech MeetUp è fornita di un obiettivo ultra grandangolare incorporato che grazie alla tecnologia RightSight™ riesce a regolarsi in automatico.

Spesso mi viene chiesto come viene fissata al piedistallo, una videocamera all in one

La Videocamera per conferenze Logitech MeetUp All in One è stata fissata dai nostri tecnici al supporto del monitor con degli attacchi Vesa.

Gli attacchi Vesa sono universali ma si deve fare sempre molta attenzione nel scegliere la staffa esatta con le dimensioni esatte.

Avendo configurato ed installato la soundbar proprio sotto il monitor (TV in questo caso) spostando tutto il carrello (monitor + camera) il cliente potrà fare le sue riunioni anche in altra sala.

Il Dott. Ajassa voleva dare ai propri collaboratori una sala dove potessero rilassarsi un pochino, durante la pausa e quindi al posto del monitor è stato richiesto una Smart TV LG 55″UHD, 4K, , 20W, 3 HDMI

Per una sala riunioni consigliamo però sempre i monitor, perchè sono progettati per rimanere accesi per lunghi periodi, mentre una TV potrebbe a lungo andare avere problemi allo schermo.

….ma come non assecondare una richiesta che ha come obiettivo le persone (in questo caso i collaboratori e lavoratori dello studio)

L’offerta “chiavi in mano” della sala completa è stata accettata immediatamente, anche grazie alla convenienza della formula del noleggio operativo (UTILE ANCHE PER LE STAMPANTI MULTIFUNZIONE) dove non servono investimenti e anticipi ed immobilizzazione dei propri capitali.

Con una piccola rata mensile (in questo caso poco più di € 40,00) lo studio ha avuto ciò che desiderava, velocemente e ad un ottimo prezzo 😊

QUESTA ERA LA SALA PRIMA DEL NUOVO ALLESTIMENTO

ECCO LA SALA CON LA TV LG 55″ + CARRELLO CON RUOTE + VIDEOCAMERA CON MICROFONO E CASSE INCORPORATE LOGITECH MEETUP

E’ stato molto bello andare a fare gli auguri di Natale, con la sola idea di fare una visita di cortesia e di portare un pensierino…..

…e invece tornare in ufficio con un bellissimo ordine per l’allestimento di una sala meeting piccola.

Grazie ai Dott.ri Ajassa e Stucchi !

Non aspettare che io passi a trovarti a Natale per rivedere la tecnologia della tua meeting room!!!

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Walter Paccagnella

CEO Ecotec

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