Quando un’azienda lavora su progetti tecnici complessi, il tempo perso in sala riunioni diventa un costo.
Se ti ritrovi spesso a iniziare una call con “mi sentite?” o a perdere minuti tra cavi, adattatori o settaggi, sai esattamente di cosa parliamo.
La lavagna interattiva MAXHUB V7 entra in gioco in questo frangente: nel rendere le sale riunioni più moderne, immediate e collaborative, senza trasformare ogni meeting in un test tecnico.
In questo articolo trovi due casi reali, diversi per contesto ma simili per obiettivo: sale riunioni pronte per riunioni in presenza, meeting ibridi e condivisione rapida.
Perché oggi una sala riunioni deve essere pronta al primo colpo?
Una sala riunioni funziona quando:
- ti colleghi in pochi secondi
- l’audio regge anche quando la sala è piena
- chi è da remoto sente bene e viene sentito bene
- puoi condividere e lavorare sui contenuti senza interruzioni
Il resto è contorno. E spesso è proprio il contorno a far perdere tempo.
Caso di successo 1: Focus Informatica, 3 sale riunioni con Maxhub pronte in 10 giorni
Il cliente, realtà con sede a Lissone, aveva un’esigenza chiara: rendere le sale riunioni più moderne, immediate e collaborative, sia per il lavoro interno sia per il confronto con figure esterne e team operativi.
Come nasce il progetto: un passaparola che diventa appuntamento operativo
A fine novembre Ecotec viene contattata da un responsabile di Compagnia delle Opere: un associato chiedeva un riferimento per allestire con sistemi audio/video e lavagne interattive l’ufficio con quattro sale riunioni.
Da qui nasce l’appuntamento con il Sig. Longoni.
Come sempre, si parte dal metodo: sopralluogo gratuito con il nostro CEO Walter Paccagnella e lo specialista tecnico Ecotec.
La struttura prevedeva tre sale di dimensioni più contenute e una sala più grande, oltre ad alcuni uffici.
Qual era l’obiettivo: collaborazione immediata in riunione e condivisione senza attriti
Il punto centrale era uno: poter proiettare e condividere i lavori direttamente dall’ufficio, in modo che le persone presenti in sala potessero vederli e lavorarci in contemporanea.
E poi c’era il requisito decisivo, quello che ti cambia la giornata: la semplicità.
Niente cavi complessi, niente setup lunghi, niente imprevisti.
La soluzione scelta: MAXHUB serie V7
Per rispondere in modo coerente alle esigenze dovute a spazio e utilizzo, Ecotec ha proposto la seguente soluzione:
- 1 lavagna interattiva MaxHub V65 per la sala grande
- 2 lavagne interattive MaxHub V55 per le sale più piccole
La serie Maxhub integra telecamera e microfoni ad ampio raggio: una caratteristica che fa la differenza nei meeting ibridi e nelle call, quando è fondamentale farsi sentire bene da ogni punto della sala senza dover aggiungere dispositivi esterni.
Installazione: staffe a muro, PC integrato e Click & Share
Le lavagne sono state installate a parete con staffe estensibili. Ogni device include un PC integrato i5, per avere una postazione pronta e completa direttamente in sala.
Inoltre, tutte le sale sono state dotate di dongle “Click & Share”, così chiunque può collegarsi in pochi secondi e condividere il proprio schermo in modo immediato.
Integrazione Office 365 e riunioni da remoto: sale prenotabili e operative
Il cliente utilizza Office 365 (leggi qui un approfondimento sul tema della gestione dell’ecosistema Microsoft 365): per questo sono state abilitate riunioni da remoto avviabili direttamente dai dispositivi oppure tramite account di sala dedicato, creato e configurato da Ecotec. Il risultato è una gestione più ordinata e professionale: ogni sala è una risorsa prenotabile e operativa.
Risultato: sala pronta, tempo risparmiato, collaborazione reale
Consegna e installazione sono state completate in circa 10 giorni. Oggi l’azienda dispone di 4 sale riunioni pronte per meeting interni, call e presentazioni immediate grazie al Click & Share.
Il cliente è completamente soddisfatto: non solo per la qualità dei dispositivi, ma per l’esperienza d’uso semplice e affidabile.
Quando la tecnologia è davvero a servizio dell’utente, sparisce e resta solo il lavoro fatto al meglio.
Questo progetto dimostra che una sala riunioni efficace non è quella più complessa, ma quella che funziona sempre, al primo colpo.
Caso di successo 2: Unione Agenti AXA, una sala riunioni ibrida e mobile con MAXHUB 86”
In una sede in centro a Milano, zona Moscova, Unione Agenti AXA aveva l’esigenza di trasformare una sala riunioni ampia in un ambiente realmente operativo per riunioni numerose e meeting da remoto.
Il contatto: Ecotec trovata tramite ricerca online
Il contatto nasce online: il cliente trova Ecotec tramite ricerca sul web e chiede un intervento per la propria sala riunioni. Segue sopralluogo gratuito con Walter e Tommaso Ragno (specialista Ecotec) per rilievi e analisi delle necessità reali.
Le esigenze: sala grande, tanti partecipanti e venditori da remoto
La sala doveva funzionare per riunioni interne numerose e per call con i venditori da remoto, con audio/video affidabili. In ambienti grandi, spesso il problema non è lo schermo: è il tempo perso tra collegamenti, microfoni esterni, cavi e configurazioni.
La proposta: MaxHub serie V7, 75” o 86”
Ecotec ha proposto MaxHub serie V7, valutando due tagli: 75” e 86”. Il cliente ha scelto l’86”: top di gamma, dimensione più adatta a garantire visibilità a tutti anche a distanza.
Modelli installati: prima l’86”, poi subito il 55” per la seconda sala
Dopo aver installato la prima lavagna interattiva MAXHUB XBoard V7 series V8650 86″ All-in-one Conference Interactive Touch Display
- Screen size: 86″ 4K Resolution display
- 50MP x 3 trident camera system
- 16-mic array, 15m pick up range
- IR recognition, 50 points touch
- 2 x 10W speaker + 20W subwoofer
il cliente è stato talmente contento dell’apparecchiatura che ne ha voluta immediatamente un’altra per una sala più piccola, questa volta installata con una staffa estensibile al muro:
MAXHUB XBoard V7 series V5550 55″ All-in-one Conference Interactive Touch Display
- Screen size: 55″
- 4K Resolution display
- 50MP x 3 trident camera system
- 16-mic array, 15m pick up range
- IR recognition, 50 points touch
- 2 x 10W speaker + 20W subwoofer.
Accessori: come rendere la lavagna una postazione completa e “aperta” agli ospiti
Entrambe le lavagne sono accessoriate con:
MAXHUB MT71E 12th Gen Intel-i5 Windows PC module che le rende un PC a tutti gli effetti e quindi le potenzialità di utilizzo sono moltissime
- CPU : 12th Gen Intel Core – i5
- RAM : 16G
- ROM : 256G
- System: Windows11 Pro
MAXHUB WT13M 4K BYOM Wireless Sharing Dongle
che permette di collegare i notebook dei partecipanti alla riunione e prendere possesso del monitor proiettando e condividendo presentazioni informazioni e documenti
- 4K BYOM
- Type-C interface & Type-A adaptor
- NFC connect.
Il vero valore: mobilità e design
La lavagna principale, quella più grande, non è stata installata a muro: la scelta è stata quella di optare per un piedistallo con ruote, dal design elegante, che permette di spostare facilmente il dispositivo e utilizzarlo anche per eventi.
Tutto integrato: camera, microfoni e PC interno i5
La lavagna Maxhub include telecamera e microfoni integrati, oltre a PC interno i5, il che si traduce in: meno componenti esterni, più ordine e affidabilità.
Click & Share: collegarti in pochi secondi
Per garantire semplicità agli ospiti, l’installazione è stata completata con dongle “Click & Share”: USB sul proprio PC e condivisione immediata sulla lavagna.
Installazione rapida e cliente soddisfatto
La logistica è stata semplice (piano terra) e l’installazione è avvenuta velocemente. Il cliente ne è risultato molto soddisfatto: potrà disporre di una sala grande finalmente pronta per gestire riunioni ibride senza frizioni.
Una meeting room così strutturata, con display grande, integrazione completa, mobilità e condivisione immediata, è una sala capace di far concentrare l’attenzione su ciò che conta: le decisioni.
Stai valutando l’evoluzione della tua sala riunioni verso un utilizzo ibrido?
Ecotec può supportarti con un sopralluogo e un progetto chiavi in mano.
Contattaci tramite il form qui sotto.
Esperto in allestimento sale riunioni audio video
Ecotec Srl
