Qualsiasi sia il vostro progetto, la prima cosa da fare è definire l’obiettivo.
Sembra scontato ma non lo è.
E’ per questo che con l’articolo di oggi vogliamo aiutarvi a capire quali sono gli obiettivi che volete raggiungere, ma soprattutto, come una sala riunioni può aiutarvi.
Il titolo non è messo lì a caso.
La domanda che vogliamo nasca in voi durante la lettura di questo articolo è proprio quella: “cosa puoi ottenere dalla tua sala riunioni”?
Non sarà facile trovare una risposta ma è importante riflettere.
Se avete letto l’ultimo articolo sulle Sale Riunioni, avrete sicuramente capito il vero significato e la profonda importanza che hanno spazi come questo.
Qualsiasi ufficio o attività necessita di una stanza che non sia solo un luogo dove incontrarsi, ma che diventi la pancia di tantissime idee e confronti.
Ed è quindi importante capire ciò che si vuole ottenere dalla sala riunioni, sia in termini “strutturali” (quindi pensare a come vorreste veder progettata la vostra sala), ma anche definire i giusti obiettivi come per esempio riunire il proprio team più spesso o ottimizzare il lavoro dei commerciali con videoconferenze invece di incontri.
Ma come si fa a definire obiettivi chiari?
C’è un metodo che fa al caso vostro…
Il Metodo S.M.A.R.T.
Era il 1954 quando l’economista e saggista austriaco Peter Drucker, come parte della filosofia nota come MBO, cioè Management by Objectives (in italiano, Gestione per Obiettivi), sviluppò il metodo S.M.A.R.T.
Questo è un sistema valido per tutti, sia per le persone che per le aziende.
Viene utilizzato per definire in maniera chiara e ordinata gli obiettivi, mettendoli ovviamente al primo posto rispetto a tutte le altre attività.
Gestire in maniera produttiva ed efficiente gli obiettivi della propria attività è il primo passo verso il successo.
E’ per questo che Drucker ha sviluppato questo metodo, basato su cinque criteri fondamentali che compongono l’acronimo S.M.A.R.T.
L’acronimo sta per:
- S = Specific (Specifico) ;
- M = Measurable (Misurabile) ;
- A = Achievable (Raggiungibile) ;
- R = Realistic (Realistico) ;
- T = Time – Based (Scadenza) ;
Vediamo però il significato di questi criteri.
Partiamo dalla S, che sta per specifico: questo vuol dire che ogni obiettivo deve essere definito, chiaro e soprattutto tangibile. Devi sapere sempre cosa e come vuoi ottenere.
La M, che sta per Misurabile invece, ci fa capire che il nostro obiettivo dovrà poter essere espresso numericamente.
Questo ci aiuterà a misurarne, nel caso, i benefici.
Passiamo alla A, che sta per raggiungibile: ci ricorda che è giusto puntare in alto, ma sempre con i piedi per terra.
La R, che non manca di ricordarci di essere realisti. Bisogna sempre considerare che qualsiasi sia l’obiettivo, richiede tempo, denaro e tante altre risorse, ne deve quindi valere sempre la pena.
Rimane quindi la T, che sottolinea una cosa molto importante ma che spesso crolla davanti alla tendenza di tutti a procrastinare: ogni obiettivo deve avere una scadenza, altrimenti non sarà mai un obiettivo, ma solo un sogno che mai verrà realizzato.
Ora che abbiamo definito non solo un metodo, ma delle regole che vi aiutano a definire gli obiettivi provate a chiedervi: “Cosa voglio ottenere con le sale riunioni?”
Noi nel frattempo rispondiamo ad una domanda simile…
Cosa puoi ottenere dalla tua Sala Riunioni?
Vogliamo aiutarvi a capire quelli che sono i reali benefici di una soluzione come questa.
Partiamo da quelle che sono le due risorse fondamentali per qualsiasi attività: tempo e denaro!
Ora vi raccontiamo una situazione che si può verificare nella giornata lavorativa tipo di alcuni di voi e scoprirete come una sala riunioni, porterà beneficio ad entrambe le risorse.
Provate ad immaginare, state lavorando alla progettazione di un software per un nuovo cliente.
Avete appena finito di scrivere il codice e dovete mostrarlo a tutto il team.
Sono solo una decina di persone che problema c’è? Mandi la mail ed il gioco è fatto giusto?
E invece no!
Ognuno di loro molto probabilmente avrà delle modifiche da fare e tu impazzirai per unirle tutte e creare la versione finale.
Con una sala riunioni, che abbia per esempio una lavagna interattiva Ricoh, non avrai questo problema.
Ti basterà fare un incontro con tutto il team, mostrare il codice del software e grazie alla lavagna interattiva, potrai modificarlo in diretta sulla base dei consigli dei tuoi collaboratori.
Risparmierai moltissimo tempo e sarai in grado di consegnare al cliente il software in anticipo.
In cosa si traduce?
Beh in termini di tempo è chiaro, impiegherai un terzo del tempo per ottenere lo stesso risultato.
In termini economici invece, garantirai al cliente un servizio rapido ed efficace, assicurandoti il suo ritorno per qualsiasi altra esigenza!
Questa è solo una delle situazioni in cui la sala riunioni esprime il meglio di sé.
In uno dei prossimi articoli, più precisamente “Sala Riunioni piccola o grande? Le Soluzioni” abbiamo approdondito quelli che sono gli aspetti di progettazione e composizione delle sale riunioni così da permettervi di trovare quella adatta a voi!
Ma facciamo un passo per volta…andiamo a scoprire il prossimo episodio
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