Trasformazione digitale.
Forse sentiamo troppo spesso questa parola, ma la cosa peggiore, è che non viene mai accompagnata da una vera e propria soluzione.
Sappiamo che non è facile muovere i primi passi in questo mondo.
I cambiamenti in questa direzione sono tanti e non è scontato prendere le giuste decisioni.Abbiamo quindi deciso di parlarvi di una soluzione che non solo migliorerà i processi della vostra azienda, ma vi accompagnerà nei primi passi attraverso la trasformazione digitale.
Docuware !
E’ il software di gestione documentale che permette all’azienda di governare tutti i documenti aziendali, organizzandosi in modo efficiente.
Vi starete chiedendo cosa potrete fare grazie ad un software di gestione documentale vero?
Cos’è Docuware
Docuware è una piattaforma che nasce in Germania, nel 1988.
Pensate che questo software esiste dal 1990. Era disponibile già per Windows 3.0.
Acquistata poi nel 2019 da Ricoh , leader mondiale nel mercato delle soluzioni per aziende, diventa poi una delle migliori soluzioni per tutti i tipi di attività.
E in Italia?
Beh come sappiamo tutti, la colonna portante della nostra amata Penisola sono le PMI…
Docuware ha quindi tutto ciò che serve per le piccole medie imprese, impattando su tutte le catene di produzione.
IT, Finance, Risorse Umane e settore commerciale beneficeranno tutti di questa soluzione.
Come?
DocuWare consente di automatizzare tutti i flussi di lavoro, sempre proteggendo dati e documenti, tramite flussi di archiviazione sicuri e centralizzati.
Elenchi di attività, notifiche e-mail e promemoria garantiscono un funzionamento costante dei processi, che non saranno mai stati così veloci nella vostra azienda!
Pensate che con una sola ricerca i vostri collaboratori potranno individuare tutta la documentazione collegata.Tutto ciò avverrà senza distinzione di fonte.
Che siano documenti creati da PC, Mobile o scansioni della vostra multifunzione (se non ne avete ancora una, scoprite le potenzialità in questo articolo) non farà differenza per Docuware, che vi garantirà un servizio rapido e preciso.
I punti di forza
Grazie agli indici intelligenti tutti i tuoi documenti saranno archiviati automaticamente.
Ogni documento verrà riconosciuto dal software che lo archivierà in maniera efficiente.
I benefici saranno incredibili. Per esempio I tuoi collaboratori o dipendenti avranno molto più tempo da dedicare alle attività veramente importanti.
Ma analizziamo quelle che diventeranno le tre colonne portanti di questa soluzione:
– Efficienza:
Docuware rappresenta la digitalizzazione per molte aziende.
Ridurrà la carta che utilizzerete ma non solo…grazie a questo software condividere i file, i documenti o più semplicemente materiale utile alle attività di tutti i giorni, sarà facilissimo.
– Produttività:
Come potrete immaginare l’aspetto di “Document Management” è al centro delle funzionalità di Docuware.
Per esempio, grazie all’indicizzazione intelligente, cercare i documenti e metadati sarà semplice e veloce. Solitamente questa attività, fatta nella maniera tradizionale, richiede tanto tempo, ma grazie a Docuware non sarà più così.
Docuware entra nelle vostre giornate anche attraverso situazioni frequenti e continue che potrebbero creare problemi o banalmente farti perdere tempo.
Da oggi in poi diventeranno una passeggiata.
Tutto questo avverrà in totale sicurezza, dato che tutti i file ed i documenti, saranno gestiti secondo i massimi criteri di controllo.
Questo aspetto è spesso sottovalutato, ma sappiamo tutti che le procedure e le soluzioni informatiche per proteggere il proprio lavoro sono fondamentali.
Ma non finisce qui:
Ad oggi gli aspetti di Compliance e di conformità sono diventati delle priorità, molto più di quanto si pensi.
Le aziende spendono migliaia di euro in consulenze legali, anche solo per esser certi che la gestione dei documenti e dell’archivio, sia conforme alle leggi.
Con Docuware questi costi verranno abbattuti.
Il software esegue tutte le sue funzioni seguendo sempre le leggi.
– Efficacia:
Facile parlare di nuove idee vero?
Ogni giorno sentiamo di persone che pensano soluzioni per migliorare?
E poi?
Come sappiamo tutti, un idea se non applicabile e realizzabile, resta solo un’idea.
Anche qui Docuware supera tutti.
Trasformerà quelle che solitamente sono solo regole, in azioni realizzabili ed applicabili subito nei processi aziendali.
Si integrerà perfettamente con tutti i sistemi già presenti in azienda, senza stravolgere le basi che hanno portato ad essere una realtà solida la vostra attività.
Ovviamente avrà anche un impatto importante sul servizio clienti, dato che tutte le informazioni necessarie al customer service saranno facilmente reperibili.
Mai più senza
Proviamo ora a riassumere tutto, per capire insieme se Docuware è ciò che fa per voi.
Abbiamo visto che questo software agirà sempre seguendo le norme e le leggi, rispettando la privacy di tutti.
Ma parliamo dei problemi più comuni.
Sei di fretta e ti serve un documento per la riunione con il tuo capo?
Un cliente chiede una copia del contratto entro poco tempo?E se devi archiviare un file molto importante ed hai paura di perderlo, o di sbagliare ad archiviarlo?
Ogni giorno ci ritroviamo in situazioni simili e spesso ci creano problemi. Perdite di tempo, stress e nervosismo non esisteranno più.
Docuware vi permetterà di trovare il documento di cui hai bisogno e tutti i file correlati velocemente e in totale sicurezza.
Un unica soluzione in grado di migliorare il lavoro di tutti!
Ma soprattutto lo fa in maniera chiara, semplice, incisiva e sicura.
Insomma, potremmo raccontarvi per ore quelli che saranno i benefici, ma cosa c’è di meglio che provarli sulla propria pelle?
Chiamaci 02.56814512 o scrivici contattaci@ecotecsrl.it, il nostro team ti aspetta!
