Negli ultimi anni l’allestimento sale meeting è cambiato profondamente. Le sale riunioni non sono più solo spazi con un monitor e qualche cavo: oggi devono supportare videoconferenze ibride, condivisione immediata dei contenuti e un utilizzo semplice, senza perdite di tempo.
Molte aziende e molti studi professionali si trovano però ancora a gestire sale meeting costruite nel tempo con tecnologie diverse, poco integrate tra loro e complicate da usare nella quotidianità. È qui che il progetto fa la differenza. Per approfondire questo approccio, sul blog Ecotec trovi anche il nostro contenuto dedicato alla progettazione sale riunioni aziendali e uffici.
Perché oggi sempre più clienti chiedono sale meeting moderne, semplici e wireless
Chi lavora ogni giorno in ufficio ha esigenze molto concrete:
- qualità audio e video professionale
- utilizzo intuitivo
- condivisione wireless
- rapidità operativa
- affidabilità durante meeting e videocall
L’obiettivo non è “mettere più tecnologia” dentro una stanza. L’obiettivo è far sì che la tecnologia aiuti davvero a lavorare meglio.
Una sala meeting ben progettata deve ridurre l’attrito: meno cablaggi, meno tempi morti, meno dipendenza da configurazioni improvvisate, più continuità tra presenza e remoto.
MAXHUB: un ecosistema pensato per la collaboration aziendale
In questo contesto Ecotec ha realizzato quattro progetti diversi basati su soluzioni MAXHUB.
Parliamo di un brand oggi presente in oltre 140 Paesi, con un portafoglio focalizzato su meeting room, collaboration, wireless sharing e integrazione con Microsoft Teams Rooms.
Il motivo è semplice: offre dispositivi pensati per entrare in sala e funzionare in fretta. Videobar, display interattivi, condivisione wireless e funzioni BYOM rendono la sala più facile da usare e più coerente con il lavoro di oggi.
Caso 1: Fiamma Verde, qualità professionale e semplicità operativa
Fiamma Verde ci ha contattati per migliorare una delle proprie sale riunioni negli uffici di Corso Vittorio Emanuele, a Milano.
La sala era stata allestita nel tempo da fornitori diversi, ma mancava una vera integrazione tra qualità audio/video, semplicità operativa e condivisione wireless dei contenuti.
L’esigenza era chiara:
- migliorare le videoconferenze
- eliminare complessità e cablaggi
- permettere connessioni immediate al monitor
- ottenere una qualità audio elevata
Dopo il sopralluogo abbiamo proposto la videobar all-in-one MAXHUB XBar V50 insieme al dongle wireless MAXHUB WT13M.
La XBar V50 è una soluzione Teams-certified con sistema dual-lens da 100MP, campo visivo orizzontale di 125°, 12 microfoni beamforming e doppio speaker da 15W. Il dongle WT13M ha invece reso possibile una condivisione wireless immediata in 4K, con tecnologia NFC e funzioni BYOM.
Il risultato è stato molto concreto: una sala più ordinata, più semplice da usare e finalmente allineata al livello professionale richiesto dal cliente.
Caso 2: lo studio legale, tra rapidità, formazione e collaborazione quotidiana
Dopo aver visto il sistema installato nella nostra sala riunioni, uno studio legale nostro cliente ci ha chiesto di progettare una soluzione dedicata per i propri uffici.
Dopo un sopralluogo accurato abbiamo individuato nella MAXHUB V5550, abbinata al dongle wireless MAXHUB WT13M, la soluzione ideale per le esigenze operative dello studio. Il punto forte non era solo il display 4K o la presenza di telecamera e microfoni integrati, ma la possibilità di avere una sala meeting collaborativa e pronta per la condivisione wireless.
Uno degli aspetti più apprezzati è stata la velocità del progetto: a soli quattro giorni dall’accettazione dell’offerta il sistema era già installato, configurato e operativo.
Ma non solo. Grazie alla formazione dedicata svolta dal nostro team, gli avvocati hanno iniziato a usare le funzionalità della nuova sala meeting fin dal primo giorno. Ed è qui che si vede la differenza tra una tecnologia installata e una tecnologia davvero adottata e sfruttata.
Caso 3: quando il passaparola diventa il miglior commerciale
L’entusiasmo generato dall’installazione presso lo studio legale ha avuto un effetto immediato.
Durante una visita agli uffici, il marito di una delle professioniste è rimasto colpito dalla qualità dell’allestimento e dalla semplicità del sistema installato. Il giorno successivo ci ha contattati per realizzare una soluzione analoga nella propria azienda.
In questo caso, considerate le dimensioni differenti della sala riunioni, abbiamo installato una MAXHUB V6550 sempre abbinata al dongle wireless MAXHUB WT13M.
Anche qui il cliente ha apprezzato subito semplicità operativa, qualità delle videoconferenze, condivisione wireless dei contenuti e impatto professionale della sala meeting.
È una dinamica che conosciamo bene: quando una sala funziona davvero, chi la prova lo percepisce subito.
Caso 4: Jump Group, collaborazione smart e massima flessibilità
Anche Jump Group, realtà presentataci tramite Compagnia delle Opere Milano con cui collaboriamo da oltre vent’anni, aveva l’esigenza di modernizzare la propria sala meeting.
Per il progetto abbiamo installato una MAXHUB XBoard V7 V6550 utilizzando il supporto mobile già presente presso il cliente. Una scelta intelligente, perché ha permesso di valorizzare ciò che era già disponibile senza rinunciare alle prestazioni del nuovo sistema.
La soluzione integra:
- display 65” 4K
- tripla videocamera da 50MP
- array di 16 microfoni con copertura fino a 15 metri
- touch fino a 50 punti simultanei
- audio 2.1 con 2 speaker da 10W e subwoofer da 20W
Anche in questo caso il sistema è stato completato dal dongle wireless MAXHUB WT13M, permettendo una condivisione immediata dei contenuti senza cavi HDMI o adattatori.
Il cliente ha apprezzato in particolare la qualità audio durante le videocall, la semplicità operativa, la rapidità di connessione e la flessibilità della soluzione mobile.
Che cosa ci insegnano questi quattro casi reali
Ogni cliente partiva da una situazione diversa. Cambiavano lo spazio, il settore, il livello tecnologico di partenza e persino il modo in cui la sala veniva usata. Eppure, il risultato cercato era sempre lo stesso: sale meeting moderne, affidabili, immediate.
È questo il punto dell’allestimento di sale meeting interattive al giorno d’oggi: non aggiungere strumenti per complicare, ma scegliere dispositivi che aiutino a collaborare meglio e lavorare con meno attrito.
Se vuoi vedere come questo approccio si applica anche a contesti più strutturati, puoi leggere anche Una sala board pronta in 7 giorni: quando la velocità incontra l’integrazione e Lavagna interattiva MAXHUB V7: due casi di successo per sale riunioni che funzionano davvero. E, per un quadro più ampio sul tema audio/video, resta utile anche la guida Sale riunioni: come ottenere il meglio per l’audio e video.
Vuoi rendere più semplice, moderna e wireless la tua sala meeting?
Se stai valutando un progetto di allestimento delle sale meeting o vuoi trasformare una sala riunioni esistente in uno spazio più fluido, interattivo e professionale, Ecotec può aiutarti a individuare la soluzione più adatta in base ai tuoi spazi, ai tuoi flussi di lavoro e al tipo di riunioni che gestisci ogni giorno.
Perché una tecnologia efficace non deve farsi notare. Deve semplicemente funzionare, al primo colpo.
CEO Ecotec
Ecotec Srl
